Trụ Sở 
Khi giấy phép lao động của chuyên gia nước ngoài sắp hết hạn, việc tiến hành gia hạn là thủ tục bắt buộc để họ có thể tiếp tục làm việc hợp pháp tại Việt Nam. Xung quanh vấn đề này có rất nhiều thắc mắc, đặc biệt là câu hỏi được gia hạn giấy phép lao động mấy lần? Việc không nắm rõ quy định có thể dẫn đến những sai sót không đáng có, ảnh hưởng đến kế hoạch nhân sự của doanh nghiệp. Trong bài viết này AZVLAW sẽ giải đáp mọi vấn đề liên quan đến việc gia hạn giấy phép lao động.
1. Được gia hạn giấy phép lao động tối đa mấy lần?
Theo quy định tại Điều 16 của Nghị định 152/2020/NĐ-CP, giấy phép lao động chỉ được gia hạn một lần duy nhất với thời gian tối đa là 2 năm. Sau khi giấy phép lao động được cấp lần đầu hết hiệu lực, doanh nghiệp có thể tiến hành thủ tục gia hạn.
Tuy nhiên, sau khi giấy phép đã gia hạn hết hiệu lực, nếu doanh nghiệp vẫn muốn tiếp tục sử dụng người lao động đó, sẽ không thể gia hạn lần thứ hai. Thay vào đó, doanh nghiệp bắt buộc phải thực hiện lại quy trình xin cấp mới giấy phép lao động từ đầu. Việc nắm vững quy định này giúp doanh nghiệp chủ động trong việc lên kế hoạch và chuẩn bị hồ sơ, tránh bị động khi giấy phép hết hạn.
2. Thời hạn của giấy phép lao động là bao lâu?
Bên cạnh câu hỏi được gia hạn giấy phép lao động mấy lần, nhiều doanh nghiệp cũng quan tâm đến thời hạn của giấy phép sau khi gia hạn. Giấy phép lao động không có giá trị sử dụng vô thời hạn mà được cấp trong một khoảng thời gian nhất định theo quy định pháp luật.
Dưới đây là thông tin chi tiết về thời hạn của giấy phép lao động và các lưu ý liên quan.
- Thời hạn cấp mới: Giấy phép lao động được cấp lần đầu có thời hạn tối đa là 02 năm. Thời hạn cụ thể sẽ phụ thuộc vào thời hạn của hợp đồng lao động, thỏa thuận của các bên hoặc thời gian bổ nhiệm, nhưng không vượt quá 24 tháng.
- Thời hạn khi gia hạn: Khi gia hạn, giấy phép lao động sẽ được cấp thêm một thời hạn tối đa là 02 năm. Tương tự như lần cấp mới, thời hạn thực tế cũng sẽ không được phép vượt qua mốc 02 năm.
Như vậy, tổng thời gian tối đa mà một người lao động nước ngoài có thể làm việc liên tục tại Việt Nam thông qua một lần cấp mới và một lần gia hạn là 04 năm.
3. Điều kiện gia hạn giấy phép lao động của người nước ngoài là gì?
Để hồ sơ đề nghị gia hạn giấy phép lao động được chấp thuận, doanh nghiệp và người lao động nước ngoài cần phải đáp ứng đầy đủ các điều kiện theo quy định của pháp luật.
Các điều kiện gia hạn giấy phép lao động bao gồm:
- Giấy phép lao động đã được cấp phải còn hiệu lực: Tại thời điểm nộp hồ sơ gia hạn, giấy phép lao động cũ phải còn hạn ít nhất 05 ngày nhưng không quá 45 ngày. Đây là quy định về khung thời gian bắt buộc. Nếu nộp hồ sơ trễ, doanh nghiệp sẽ không gia hạn giấy phép lao động, phải thực hiện việc cấp mới
- Có văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài: Doanh nghiệp phải được cơ quan quản lý nhà nước về lao động chấp thuận bằng văn bản về việc tiếp tục sử dụng người lao động nước ngoài.
- Giấy tờ chứng minh người lao động tiếp tục làm việc: Phải có các giấy tờ chứng minh người lao động sẽ tiếp tục làm việc cho doanh nghiệp theo đúng nội dung trong giấy phép lao động đã được cấp.
- Đáp ứng các điều kiện về sức khỏe: Người lao động phải có giấy khám sức khỏe đủ điều kiện làm việc, còn giá trị trong vòng 12 tháng.
4. Các trường hợp không được gia hạn giấy phép lao động
Không phải mọi giấy phép lao động đều đủ điều kiện để được gia hạn. Trong một số trường hợp nhất định theo quy định pháp luật, người lao động nước ngoài và doanh nghiệp sẽ phải thực hiện thủ tục xin cấp mới thay vì gia hạn giấy phép lao động.
Doanh nghiệp cần lưu ý các tình huống sau đây sẽ không được chấp thuận gia hạn, mà phải làm thủ tục cấp mới:
- Giấy phép lao động đã hết hiệu lực: Nếu doanh nghiệp nộp hồ sơ sau khi giấy phép lao động đã hết hạn, hồ sơ sẽ bị từ chối và phải làm thủ tục cấp mới.
- Thay đổi nội dung trên giấy phép lao động: Nếu có sự thay đổi về chức danh công việc, vị trí làm việc, hoặc thay đổi doanh nghiệp, người lao động sẽ không được gia hạn mà phải xin cấp mới giấy phép lao động với thông tin chính xác.
- Giấy phép lao động đã từng được gia hạn một lần: Pháp luật chỉ cho phép gia hạn giấy phép lao động một lần duy nhất.
5. Thủ tục gia hạn giấy phép lao động chi tiết
Thủ tục gia hạn giấy phép lao động có phần đơn giản hơn so với thủ tục cấp mới, nhưng vẫn đòi hỏi sự chính xác và đầy đủ về mặt hồ sơ.
Quy trình bao gồm các bước
Bước 1: Chuẩn bị bộ hồ sơ gia hạn
- Văn bản đề nghị: theo Mẫu số 11/PLI ban hành kèm theo Nghị định 152/2020/NĐ-CP.
- 02 ảnh màu: 4cm x 6cm, phông nền trắng, chụp không quá 06 tháng.
- Bản gốc giấy phép lao động đã được cấp: Đây là giấy tờ bắt buộc phải nộp lại cho cơ quan chức năng.
- Bản sao chứng thực hộ chiếu còn hạn sử dụng
- Văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài
- Giấy chứng nhận sức khỏe: Còn hiệu lực trong 12 tháng.
- Một trong các giấy tờ chứng minh người lao động tiếp tục làm việc: Bản sao hợp đồng lao động mới dự kiến ký kết hoặc văn bản của doanh nghiệp về việc tiếp tục sử dụng người lao động.
Lưu ý: Các giấy tờ nước ngoài phải được hợp pháp hóa lãnh sự và được dịch thuật công chứng sang tiếng việt (trừ trường hợp được miễn)
Bước 2: Nộp hồ sơ và nhận kết quả
- Nơi nộp: Doanh nghiệp nộp hồ sơ tại Sở Lao động – Thương binh và Xã hội tỉnh/thành phố nơi người lao động đang làm việc.
- Thời gian nộp: Ít nhất 05 ngày và không quá 45 ngày trước ngày giấy phép lao động cũ hết hạn.
- Thời gian xử lý: Trong vòng 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Sở LĐ-TB&XH sẽ cấp giấy phép lao động đã được gia hạn.
6. Lệ phí và thời gian xử lí hồ sơ gia hạn giấy phép lao động
Lệ phí và thời gian xử lý hồ sơ gia hạn giấy phép lao động có thể khác nhau tùy theo địa phương và từng trường hợp cụ thể.
Dưới đây là thông tin chi tiết về mức phí, thời hạn giải quyết và các lưu ý quan trọng khi thực hiện thủ tục.
- Lệ phí nhà nước: Mức lệ phí cho việc gia hạn giấy phép lao động hiện là 450.000 VNĐ/giấy phép, theo quy định của Bộ Tài chính.
- Thời gian xử lý: Như đã đề cập, thời gian xử lý của cơ quan nhà nước là 05 ngày làm việc. Tuy nhiên, tổng thời gian mà doanh nghiệp cần để hoàn tất toàn bộ quy trình (bao gồm cả việc chuẩn bị hồ sơ, xin văn bản chấp thuận) thường kéo dài từ 15 – 20 ngày làm việc. Do đó, doanh nghiệp nên khởi động quy trình trước ít nhất 1 tháng để đảm bảo không bị gián đoạn.
7. Mức phạt đối với người nước ngoài không gia hạn giấy phép lao động
Việc không thực hiện gia hạn giấy phép lao động khi hết hạn và tiếp tục làm việc được xem là hành vi vi phạm pháp luật lao động Việt Nam.
Cả người lao động và doanh nghiệp sử dụng lao động đều sẽ phải đối mặt với các mức phạt hành chính nặng, cụ thể theo Nghị định 12/2022/NĐ-CP:
(1) Đối với người lao động nước ngoài:
- Phạt tiền từ 15.000.000 VNĐ đến 25.000.000 VNĐ.
- Hình thức xử phạt bổ sung: Trục xuất khỏi lãnh thổ Việt Nam.
(2) Đối với người sử dụng lao động (doanh nghiệp):
- Phạt tiền từ 30.000.000 VNĐ đến 45.000.000 VNĐ khi sử dụng 01 đến 10 người lao động vi phạm.
- Phạt tiền từ 45.000.000 VNĐ đến 60.000.000 VNĐ khi sử dụng 11 đến 20 người lao động vi phạm.
- Phạt tiền từ 60.000.000 VNĐ đến 75.000.000 VNĐ khi sử dụng từ 21 người lao động vi phạm trở lên.
8. Dịch vụ gia hạn giấy phép lao động của AZVLAW
Quy trình gia hạn giấy phép lao động tuy đơn giản hơn cấp mới nhưng vẫn tiềm ẩn nhiều rủi ro nếu không chuẩn bị hồ sơ kỹ lưỡng, đặc biệt là việc tuân thủ khung thời gian nghiêm ngặt.
AZVLAW cung cấp dịch vụ gia hạn giấy phép lao động trọn gói, giúp doanh nghiệp giải quyết vấn đề một cách nhanh chóng và chuyên nghiệp.
- Tư vấn chi tiết: Luật sư của chúng tôi sẽ phân tích hồ sơ, tư vấn về các điều kiện gia hạn giấy phép lao động và đưa ra giải pháp tối ưu.
- Soạn thảo và hoàn thiện hồ sơ: Thay mặt khách hàng chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ theo đúng quy định pháp luật.
- Đại diện thực hiện thủ tục: Nộp hồ sơ, làm việc với cơ quan nhà nước, theo dõi và cập nhật tiến độ.
- Cam kết đúng hẹn: Đảm bảo giấy phép lao động được gia hạn thành công và bàn giao kết quả tận tay.
Trên đây AZVLAW đã giải đáp chi tiết thắc mắc về việc được gia hạn giấy phép lao động mấy lần theo quy định hiện hành. Việc hiểu rõ các quy định liên quan sẽ giúp cả người lao động và doanh nghiệp chủ động hơn trong quá trình chuẩn bị hồ sơ, thực hiện thủ tục gia hạn đúng thời hạn, từ đó đảm bảo hoạt động làm việc luôn liên tục và đúng pháp luật. Nếu bạn gặp khó khăn trong quá trình gia hạn hoặc còn băn khoăn về số lần gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài, đừng ngần ngại liên hệ với AZVLAW để được hỗ trợ nhanh chóng và chính xác.
