Trụ Sở 
Chi phí thành lập công ty năm 2026 trên thực tế rẻ hơn nhiều người nghĩ, chỉ khoảng 100.000 đồng đến 125.000 đồng lệ phí nộp cho Nhà nước. Phần chi phí đáng kể hơn nằm ở các khoản bắt buộc để công ty đi vào hoạt động như chữ ký số, hóa đơn điện tử, khắc dấu và biển hiệu. Đặc biệt, đây là năm có một thay đổi lớn: lệ phí môn bài, khoản chi thường niên khiến nhiều chủ doanh nghiệp lo lắng suốt nhiều năm qua, đã chính thức bị bãi bỏ hoàn toàn. Bài viết của AZVLAW bóc tách từng khoản chi phí, so sánh tự làm với thuê dịch vụ, và chỉ rõ những cạm bẫy chi phí ẩn mà một số đơn vị giá rẻ thường bỏ qua trong bảng báo giá ban đầu.
1. Tổng hợp chi phí thành lập công ty: Tự làm và Thuê dịch vụ
Trước khi đi vào chi tiết từng khoản, đây là bức tranh chi phí tổng thể để Quý khách dễ hình dung và so sánh nhanh trước khi thực hiện thủ tục thành lập công ty.
| Nhóm chi phí | Tự làm | Thuê dịch vụ trọn gói |
| Lệ phí nhà nước (đăng ký + công bố) | 100.000đ, 125.000đ | 100.000đ, 125.000đ (đơn vị dịch vụ thường ứng nộp thay) |
| Chi phí bắt buộc sau thành lập (khắc dấu, chữ ký số, hóa đơn điện tử, biển hiệu) | Khoảng 1.650.000đ, 4.000.000đ, tự liên hệ từng nhà cung cấp | Có thể thấp hơn nhờ chiết khấu đối tác, thường được gộp sẵn trong gói |
| Lệ phí môn bài | 0 đồng, đã bãi bỏ hoàn toàn từ 01/01/2026 | 0 đồng, đã bãi bỏ hoàn toàn từ 01/01/2026 |
| Phí dịch vụ | 0 đồng, đổi lại là thời gian, công sức và rủi ro hồ sơ bị trả lại | Từ khoảng 1.500.000đ, tùy phạm vi gói |
| Thời gian hoàn tất | Thường 5, 10 ngày làm việc nếu hồ sơ không có sai sót | Thường 3, 5 ngày làm việc |
Khoản lệ phí nhà nước là chi phí cố định theo quy định pháp luật, không ai có thể miễn hay giảm thêm ngoài chính sách chung. Vì vậy khi thấy quảng cáo “trọn gói 0 đồng” hoặc chênh lệch giá quá lớn giữa các đơn vị dịch vụ, khoản chênh lệch thực sự thường nằm ở phí dịch vụ, ở việc có gộp sẵn chi phí bắt buộc sau thành lập hay không, và ở chất lượng hồ sơ ngay từ lần nộp đầu tiên.
2. Các khoản lệ phí nộp trực tiếp cho Nhà nước
Đây là nhóm chi phí thấp nhất trong toàn bộ quá trình thành lập công ty. Hiện tại, tổng lệ phí nhà nước chỉ khoảng 100.000 đồng đến 125.000 đồng, thậm chí còn thấp hơn mức nhiều bài viết khác vẫn đang trích dẫn, nhờ chính sách giảm phí đang áp dụng.
2.1 Lệ phí cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Mức lệ phí gốc theo Thông tư 47/2019/TT-BTC là 50.000 đồng mỗi lần đăng ký. Tuy nhiên, từ ngày 01/07/2025 đến hết ngày 31/12/2026, Thông tư 64/2025/TT-BTC giảm 50% mức thu này, nên lệ phí thực nộp hiện chỉ còn 25.000 đồng mỗi lần nếu nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua bưu chính. Nếu nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp được miễn hoàn toàn khoản lệ phí này theo quy định tại Thông tư 47/2019/TT-BTC.
Lưu ý cho Quý khách lập kế hoạch dài hạn: mức giảm 50% nói trên chỉ mang tính thời hạn. Từ ngày 01/01/2027, nếu không có chính sách gia hạn mới, lệ phí có thể quay về mức gốc 50.000 đồng.
Hồ sơ được nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài chính cấp tỉnh nơi công ty đặt trụ sở. Đây là điểm nhiều người vẫn nhầm lẫn: sau đợt sắp xếp lại bộ máy hành chính từ tháng 7/2025, Sở Kế hoạch và Đầu tư đã sáp nhập vào Sở Tài chính, nên tên cơ quan tiếp nhận hồ sơ hiện nay là Sở Tài chính, không còn là Sở Kế hoạch và Đầu tư như trước. Theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP, thời gian xử lý là 3 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
2.2 Phí công bố thông tin trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp
Sau khi có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, đây là khoản thu bắt buộc tiếp theo. Mức phí là 100.000 đồng mỗi lần, không thuộc diện được giảm 50% theo Thông tư 64/2025/TT-BTC, nên giữ nguyên bất kể nộp hồ sơ theo hình thức nào.
Theo Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp phải hoàn tất việc công bố trong vòng 30 ngày kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận. Đây là mốc thời gian cần ghi nhớ, vì bỏ lỡ mốc này không chỉ là vấn đề thủ tục mà còn có thể dẫn đến hậu quả tài chính đáng kể, được phân tích rõ hơn ở phần cảnh báo cạm bẫy phía dưới.
3. Chi phí bắt buộc để công ty đi vào hoạt động
Đây là nhóm chi phí một số đơn vị tư vấn giá rẻ thường lược bớt khỏi bảng báo giá ban đầu để tạo cảm giác “siêu rẻ”, rồi mới thu thêm sau khi khách hàng đã ký hợp đồng. AZVLAW liệt kê đầy đủ ngay từ đầu để Quý khách chủ động dự trù ngân sách, không phát sinh bất ngờ giữa chừng.
3.1 Chi phí khắc dấu pháp nhân và dấu chức danh
Sau khi có mã số doanh nghiệp, bước tiếp theo là khắc con dấu. Theo Luật Doanh nghiệp hiện hành, doanh nghiệp được toàn quyền quyết định hình thức, số lượng và nội dung con dấu, không phải thông báo mẫu dấu với cơ quan công an như quy định trước năm 2020. Giá thị trường tham khảo cho một con dấu tròn pháp nhân khoảng 200.000 đồng đến 500.000 đồng, còn dấu chức danh (giám đốc, kế toán trưởng) thường thấp hơn, khoảng 80.000 đồng đến 150.000 đồng, tùy đơn vị khắc dấu và chất liệu.
3.2 Chữ ký số (Token)
Chữ ký số là công cụ bắt buộc để doanh nghiệp thực hiện kê khai thuế điện tử, bảo hiểm xã hội điện tử và nhiều thủ tục hành chính công trực tuyến khác sau khi đi vào hoạt động. Cần phân biệt rõ: theo Luật sửa đổi, bổ sung Luật Doanh nghiệp 2025 (Luật số 76/2025/QH15), chữ ký số không còn là điều kiện bắt buộc để nộp hồ sơ đăng ký thành lập công ty, nhưng vẫn là công cụ bắt buộc cho nghĩa vụ kê khai thuế sau này, nên doanh nghiệp gần như chắc chắn vẫn cần mua.
Giá tham khảo trên thị trường theo từng gói:
| Thời hạn | Mức giá tham khảo |
| 1 năm | Khoảng 700.000đ, 1.500.000đ |
| 2 năm | Khoảng 1.000.000đ, 2.000.000đ |
| 3 năm | Khoảng 1.300.000đ, 2.800.000đ |
Mức giá dao động khá lớn giữa các nhà cung cấp (Viettel-CA, VNPT-CA, FPT-CA, MISA, và các đại lý khác), Quý khách nên so sánh ít nhất hai, ba báo giá trước khi quyết định, đặc biệt lưu ý phần “đã bao gồm VAT và USB Token” hay chưa để tránh phát sinh phí ẩn.
3.3 Hóa đơn điện tử
Doanh nghiệp bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử ngay từ khi phát sinh giao dịch đầu tiên, theo quy định hiện hành tại Nghị định 254/2026/NĐ-CP về hóa đơn điện tử và chứng từ điện tử (thay thế Nghị định 123/2020/NĐ-CP từ ngày 01/07/2026). Chi phí gồm hai phần: phí khởi tạo, bản quyền phần mềm ban đầu, tham khảo khoảng 500.000 đồng đến 1.500.000 đồng tùy nhà cung cấp, và chi phí mua thêm số lượng hóa đơn theo nhu cầu sử dụng thực tế, thường được tính theo gói (300, 500, 1.000 hóa đơn).
3.4 Biển hiệu công ty
Biển hiệu là yêu cầu bắt buộc phải treo tại trụ sở, không chỉ để nhận diện mà còn để cơ quan thuế xác minh khi xuống kiểm tra địa điểm kinh doanh. Với biển hiệu mica cơ bản, mức giá tham khảo khoảng 150.000 đồng đến 500.000 đồng tùy kích thước, kiểu chữ và có gắn đèn LED hay không.
3.5 Lệ phí môn bài đã bị bãi bỏ hoàn toàn, không chỉ miễn năm đầu
Đây là điểm khác biệt lớn nhất của năm 2026 so với những năm trước, và cũng là thông tin nhiều bài viết trên mạng vẫn chưa cập nhật kịp. Trước đây, quy định tại Nghị định 139/2016/NĐ-CP chỉ miễn lệ phí môn bài cho doanh nghiệp trong năm đầu tiên thành lập, từ năm thứ hai trở đi, doanh nghiệp phải nộp 2.000.000 đồng mỗi năm nếu vốn điều lệ từ 10 tỷ đồng trở xuống, hoặc 3.000.000 đồng mỗi năm nếu vốn điều lệ trên 10 tỷ đồng.
Theo Nghị quyết 198/2025/QH15 của Quốc hội và Nghị định 362/2025/NĐ-CP của Chính phủ, lệ phí môn bài đã chính thức chấm dứt thu, nộp trên phạm vi cả nước kể từ ngày 01/01/2026, áp dụng cho mọi doanh nghiệp và hộ kinh doanh, không giới hạn ở năm đầu tiên. Nói cách khác, khoản chi phí thường niên này không còn tồn tại, kể cả từ năm thứ hai trở đi. Đây là khoản tiết kiệm thực tế Quý khách nên biết khi lập ngân sách vận hành công ty, thay vì lo lắng phải dự trù 2 đến 3 triệu đồng mỗi năm như trước.
Xem thêm: Điều kiện thành lập doanh nghiệp cần đáp ứng theo quy định 2026
4. Đăng ký vốn điều lệ bao nhiêu là hợp lý?
Trước năm 2026, nhiều bài tư vấn khuyên cân nhắc mốc 10 tỷ đồng để tối ưu tiền lệ phí môn bài phải nộp hàng năm. Từ 01/01/2026, cân nhắc này không còn ý nghĩa nữa vì lệ phí môn bài đã bị bãi bỏ hoàn toàn, bất kể vốn điều lệ bao nhiêu.
Dù vậy, mức vốn điều lệ vẫn là quyết định quan trọng cần cân nhắc kỹ, vì ba lý do khác:
- Đây là giới hạn trách nhiệm hữu hạn của thành viên, cổ đông đối với các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản của công ty (áp dụng với công ty TNHH, công ty cổ phần). Vốn điều lệ càng thấp, mức độ tin cậy trong mắt đối tác, ngân hàng khi xét cấp tín dụng hoặc ký hợp đồng lớn có thể càng bị hạn chế.
- Một số ngành nghề kinh doanh có điều kiện yêu cầu vốn pháp định tối thiểu (ví dụ kinh doanh bất động sản, dịch vụ bảo vệ, lữ hành quốc tế), doanh nghiệp bắt buộc phải đăng ký đúng hoặc cao hơn mức tối thiểu này mới được cấp phép hoạt động ngành nghề đó.
- Vốn điều lệ đăng ký phải là con số thực tế có khả năng góp đủ trong 90 ngày. Đăng ký vốn quá cao để “trông chuyên nghiệp” nhưng không góp đủ đúng hạn sẽ kéo theo rủi ro pháp lý, được phân tích ngay bên dưới.
Lời khuyên thực tế: nên đăng ký mức vốn phản ánh đúng năng lực tài chính và kế hoạch kinh doanh thực tế, thay vì chạy theo một con số tròn để gây ấn tượng.
5. Có nên dùng địa chỉ nhà người thân làm trụ sở để tiết kiệm tiền thuê văn phòng?
Về mặt pháp lý, hoàn toàn có thể sử dụng nhà riêng hoặc nhà của người thân làm trụ sở công ty, miễn là có giấy tờ chứng minh quyền sử dụng hợp pháp (giấy chứng nhận quyền sử dụng đất đứng tên người thân kèm văn bản đồng ý cho mượn hoặc cho thuê, hoặc hợp đồng thuê nhà). Lưu ý ba rủi ro thường gặp:
- Nếu là căn hộ chung cư có mục đích để ở, pháp luật về nhà ở không cho phép dùng làm trụ sở kinh doanh, trừ trường hợp là căn hộ, tòa nhà có chức năng thương mại, văn phòng (officetel, tòa nhà hỗn hợp) theo đúng quy hoạch được duyệt.
- Vẫn phải treo biển hiệu công ty tại địa chỉ trụ sở như đã nêu ở phần chi phí bắt buộc bên trên, đây là căn cứ để cơ quan thuế xác minh trụ sở hoạt động thực tế.
- Nếu ngành nghề kinh doanh yêu cầu địa điểm riêng biệt (sản xuất, kho bãi, cơ sở có yêu cầu phòng cháy chữa cháy), địa chỉ nhà ở thông thường có thể không đáp ứng đủ điều kiện.
8. Startup chưa có doanh thu có cần thuê kế toán full-time không?
Phần lớn doanh nghiệp mới thành lập, đặc biệt startup giai đoạn đầu, chưa cần một kế toán làm việc toàn thời gian. Nghĩa vụ kê khai thuế định kỳ (kể cả khi doanh thu bằng 0) vẫn phải thực hiện đúng hạn để tránh bị xử phạt vì chậm nộp hồ sơ, nhưng khối lượng công việc thực tế trong giai đoạn này thường chưa đủ lớn để biện minh cho chi phí một nhân sự cố định.
Giải pháp phổ biến và tiết kiệm hơn là sử dụng dịch vụ kế toán, thuế trọn gói hoặc bán thời gian, đảm bảo tuân thủ đầy đủ nghĩa vụ kê khai mà không phát sinh chi phí lương, bảo hiểm cho một vị trí toàn thời gian. Đây cũng là lý do nhiều doanh nghiệp mới lựa chọn một đơn vị đồng hành cả về pháp lý lẫn kế toán, thuế ngay từ đầu, để hai mảng dữ liệu luôn khớp nhau thay vì phải kết nối giữa hai bên riêng biệt. Khi quy mô giao dịch tăng lên, doanh nghiệp có thể cân nhắc chuyển sang kế toán nội bộ toàn thời gian.
7. Cảnh báo 3 tiềm ẩn chi phí khi thuê dịch vụ thành lập giá rẻ
Báo giá cực thấp so với mặt bằng chung không tự nhiên mà có. Dưới đây là ba cách phổ biến khiến chi phí thực tế đội lên sau khi đã ký hợp đồng.
(1) Báo giá không bao gồm chữ ký số và hóa đơn điện tử:
Nhiều đơn vị chỉ báo giá phần lệ phí nhà nước và phí dịch vụ làm giấy phép, sau khi khách hàng nhận giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới thông báo cần mua thêm chữ ký số, hóa đơn điện tử với mức giá không hề rẻ, thậm chí cao hơn thị trường vì khách hàng đã “trót” ký hợp đồng và ít có lựa chọn khác.
(2) Bỏ qua hoặc trì hoãn phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp:
Đây là khoản chỉ 100.000 đồng nhưng lại dễ bị các gói giá rẻ lược bớt để giảm chi phí đầu vào. Hậu quả không hề nhỏ: theo Nghị định 122/2021/NĐ-CP, hành vi không công bố hoặc công bố không đúng thời hạn 30 ngày có thể bị phạt từ 10.000.000 đồng đến 15.000.000 đồng, gấp hàng trăm lần khoản phí ban đầu bị bỏ qua.
(3) Chưa hoàn tất thủ tục thuế ban đầu khi bàn giao hồ sơ:
Một số đơn vị bàn giao giấy phép kinh doanh nhưng chưa thực sự hoàn tất các thủ tục khai thuế ban đầu tại cơ quan thuế, khiến doanh nghiệp phát sinh vướng mắc hoặc bị nhắc nhở, xử phạt vì thiếu sót thủ tục mà bản thân chủ doanh nghiệp cũng không hay biết cho đến khi cơ quan thuế liên hệ.
Cách phòng tránh đơn giản nhất là yêu cầu đơn vị dịch vụ liệt kê rõ từng khoản trong báo giá, kèm cam kết bằng văn bản về phạm vi công việc, thay vì chỉ nhìn vào một con số tổng hấp dẫn.
8. Kết luận
Chi phí thành lập công ty năm 2026 thực chất không đáng lo như nhiều người vẫn nghĩ, nhất là khi lệ phí môn bài đã được bãi bỏ hoàn toàn và lệ phí đăng ký doanh nghiệp đang ở mức thấp nhất trong nhiều năm trở lại đây. Điều quan trọng hơn số tiền bỏ ra là tính đầy đủ và chính xác của hồ sơ ngay từ đầu, tránh phát sinh chi phí sửa sai hoặc bị xử phạt vì thiếu sót thủ tục về sau.
Nếu Quý khách đang gặp khó khăn khi tự thực hiện thủ tục, hoặc muốn được tư vấn phương án tối ưu chi phí phù hợp với ngành nghề và quy mô cụ thể, đội ngũ AZVLAW với kinh nghiệm xử lý hơn 10.000 hồ sơ từ năm 2016 và tỷ lệ hoàn thành đúng tiến độ cam kết đạt 95% sẵn sàng đồng hành cùng Quý khách từ bước thành lập cho đến các nghĩa vụ pháp lý, kế toán phát sinh sau này. Liên hệ AZVLAW ngay hôm nay để nhận tư vấn và báo giá chi tiết.
9. Giải đáp các thắc mắc thường gặp
9.1 Không phát sinh doanh thu, công ty mới thành lập có phải đóng thuế không?
Không. công ty không phát sinh doanh thu thường không phát sinh thuế giá trị gia tăng hay thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp, vì hai loại thuế này tính trên doanh thu và lợi nhuận thực tế. Tuy nhiên, công ty vẫn phải nộp tờ khai thuế định kỳ, kể cả tờ khai “0 đồng”, đúng thời hạn, nếu không sẽ bị xử phạt vì chậm nộp hồ sơ khai thuế. Một tin vui là từ 01/01/2026, lệ phí môn bài, khoản phí cố định trước đây phải nộp hàng năm bất kể có doanh thu hay không, đã được bãi bỏ hoàn toàn.
9.2 Cổ đông, thành viên góp vốn chậm có bị phạt ngay không?
Chưa bị phạt ngay. Luật cho phép 90 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp để góp đủ vốn đã cam kết, đây vẫn là thời hạn hợp pháp. Nhưng nếu hết 90 ngày mà chưa góp đủ, công ty phải đăng ký điều chỉnh vốn điều lệ hoặc thay đổi thành viên, cổ đông sáng lập trong 30 ngày tiếp theo. Nếu vẫn không thực hiện, công ty có thể bị phạt từ 30.000.000 đồng đến 50.000.000 đồng theo Nghị định 122/2021/NĐ-CP, đồng thời buộc phải điều chỉnh lại vốn điều lệ cho đúng với số vốn thực góp.
9.3 Lệ phí môn bài đã thật sự bị bãi bỏ hoàn toàn, hay chỉ miễn năm đầu tiên?
Đây là điểm nhiều bài viết trên mạng vẫn nhầm lẫn vì dựa trên quy định cũ. Trước đây, doanh nghiệp mới thành lập chỉ được miễn lệ phí môn bài trong năm đầu tiên, từ năm thứ hai phải nộp 2.000.000 hoặc 3.000.000 đồng mỗi năm tùy mức vốn điều lệ. Nhưng theo Nghị quyết 198/2025/QH15 và Nghị định 362/2025/NĐ-CP, lệ phí môn bài đã bị bãi bỏ hoàn toàn và vĩnh viễn trên cả nước từ ngày 01/01/2026, áp dụng cho mọi doanh nghiệp, không chỉ riêng năm đầu tiên.
9.4 Thành lập công ty mất bao lâu thì có giấy phép?
Theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP, nếu hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài chính cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ. Thời gian thực tế có thể kéo dài hơn nếu hồ sơ bị yêu cầu sửa đổi, bổ sung, đây cũng là lý do nhiều người chọn thuê dịch vụ để đảm bảo hồ sơ chuẩn ngay từ lần nộp đầu tiên.
9.5 Vốn điều lệ đăng ký có cần chứng minh bằng sao kê ngân hàng không?
Không. Ở bước đăng ký thành lập, vốn điều lệ chỉ là con số cam kết góp, doanh nghiệp không cần nộp sao kê ngân hàng hay bất kỳ giấy tờ chứng minh tài chính nào cho cơ quan đăng ký kinh doanh. Tuy nhiên, thành viên hoặc cổ đông vẫn phải góp đủ số vốn đã cam kết trong 90 ngày, và việc góp vốn nên thực hiện qua tài khoản ngân hàng của công ty để có chứng từ hợp lệ phục vụ quyết toán thuế sau này.
9.6 Hồ sơ thành lập công ty nộp tại cơ quan nào?
Doanh nghiệp, phân biệt với hộ kinh doanh, nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài chính cấp tỉnh nơi đặt trụ sở, hoặc nộp trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Riêng hộ kinh doanh cá thể nộp tại Ủy ban nhân dân cấp xã, phường nơi đặt địa điểm kinh doanh. Nộp nhầm cơ quan là lỗi khá phổ biến sau đợt sắp xếp lại bộ máy hành chính tháng 7/2025, nên cần xác định đúng loại hình trước khi nộp hồ sơ.
