Trụ Sở 
Hộ chiếu hết hạn có thể ảnh hưởng đến việc xuất nhập cảnh, xin visa và thực hiện các thủ tục hành chính liên quan. Vì vậy, việc nắm rõ thủ tục cấp lại hộ chiếu hết hạn sẽ giúp bạn chủ động chuẩn bị hồ sơ, lựa chọn hình thức thực hiện phù hợp (online hoặc trực tiếp) và tránh những sai sót trong quá trình làm thủ tục. Tuy nhiên, nhiều người vẫn chưa biết rõ hồ sơ cần chuẩn bị, quy trình thực hiện, lệ phí cũng như thời gian giải quyết theo quy định hiện hành. Trong bài viết dưới đây, AZVLAW sẽ hướng dẫn chi tiết thủ tục cấp lại hộ chiếu hết hạn, từ hồ sơ, cách thực hiện đến những lưu ý quan trọng giúp bạn hoàn tất thủ tục nhanh chóng, chính xác và đúng quy định.
1. Hộ chiếu hết hạn phải làm gì?
Hộ chiếu (passport) hết hạn sẽ không còn giá trị sử dụng để xuất nhập cảnh hoặc thực hiện một số thủ tục liên quan đến visa. Do đó, khi hộ chiếu hết hạn hoặc sắp hết hạn, công dân cần thực hiện thủ tục cấp lại, cấp đổi hộ chiếu theo quy định để tiếp tục sử dụng.
Hiện nay, thủ tục cấp lại hộ chiếu hết hạn có thể được thực hiện theo hai hình thức phổ biến gồm:
- Thực hiện online: Nộp hồ sơ thông qua Cổng Dịch vụ công Bộ Công an hoặc Cổng thông tin điện tử về xuất nhập cảnh Việt Nam.
- Thực hiện trực tiếp: Nộp hồ sơ tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh có thẩm quyền như Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh, thành phố hoặc Cục Quản lý xuất nhập cảnh Bộ Công an.
Xem thêm: Hộ chiếu là gì? Có mấy loại hộ chiếu hiện nay?
2. Hồ sơ xin cấp lại, cấp đổi hộ chiếu hết hạn hoặc sắp hết hạn
Để thực hiện thủ tục cấp lại hộ chiếu hết hạn, người đề nghị cấp hộ chiếu cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ theo quy định, bao gồm:
- Hộ chiếu phổ thông được cấp gần nhất (bản chính).
- Giấy tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu theo mẫu TK01 hoặc TK01a:
- Mẫu TK01: Áp dụng đối với người từ đủ 14 tuổi trở lên đề nghị cấp lại hộ chiếu.
- Mẫu TK01a: Áp dụng đối với người chưa đủ 14 tuổi đề nghị cấp lại hộ chiếu.
- Căn cước công dân (CCCD): Bản sao hoặc bản scan (kèm bản chính để đối chiếu khi cơ quan có thẩm quyền yêu cầu).
- 02 ảnh chân dung kích thước 4×6 cm được chụp trong vòng 6 tháng gần nhất, nền trắng, đầu để trần, nhìn thẳng, không đeo kính màu hoặc kính áp tròng.
Lưu ý về hồ sơ cấp lại hộ chiếu cho trẻ em và một số trường hợp đặc biệt
Trường hợp người xin cấp lại hộ chiếu thuộc nhóm đặc biệt như trẻ em dưới 14 tuổi, người bị mất năng lực hành vi dân sự hoặc người gặp khó khăn trong việc nhận thức, làm chủ hành vi, hồ sơ cần bổ sung thêm một số giấy tờ liên quan, cụ thể:
- Bản sao giấy khai sinh hoặc trích lục khai sinh đối với người chưa đủ 14 tuổi.
- Giấy tờ chứng minh quyền đại diện hợp pháp của người thực hiện thủ tục trong trường hợp thay mặt trẻ em dưới 14 tuổi, người mất năng lực hành vi dân sự hoặc người có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi nộp hồ sơ.
3. Thủ tục cấp lại hộ chiếu hết hạn hoặc sắp hết hạn online
Hiện nay, công dân Việt Nam có thể thực hiện thủ tục cấp lại, cấp đổi hộ chiếu hết hạn hoặc sắp hết hạn theo hình thức online thông qua một trong hai hệ thống sau:
- Cổng Dịch vụ công Bộ Công an: Yêu cầu người thực hiện đăng nhập bằng tài khoản VNeID. Khi đăng ký hồ sơ, người dân được lựa chọn phương thức nhận hộ chiếu trực tiếp hoặc qua dịch vụ chuyển phát.
- Cổng thông tin điện tử về xuất nhập cảnh Việt Nam: Không yêu cầu đăng nhập tài khoản, tuy nhiên người đăng ký cần nhận kết quả trực tiếp tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh và chỉ áp dụng đối với trường hợp cấp hộ chiếu phổ thông trong nước.
3.1 Thủ tục cấp đổi hộ chiếu tại Cổng dịch vụ công Bộ Công an
Các bước thực hiện thủ tục cấp lại hộ chiếu hết hạn qua Cổng Dịch vụ công Bộ Công an như sau:
Bước 1: Truy cập và đăng nhập Cổng Dịch vụ công Bộ Công an
Bạn truy cập Cổng Dịch vụ công Bộ Công an, sau đó chọn mục “Đăng nhập” để bắt đầu thực hiện thủ tục.
Bước 2: Tiến hành đăng nhập hệ thống qua tài khoản VNeID
Tại giao diện đăng nhập, bạn chọn:
“Tài khoản định danh điện tử cấp bởi Bộ Công an dành cho công dân“.
Sau đó, thực hiện đăng nhập bằng một trong hai cách:
Cách 1: Đăng nhập bằng mã QR
- Mở ứng dụng VNeID trên điện thoại.
- Chọn biểu tượng quét mã QR.
- Quét mã QR hiển thị trên màn hình.
- Chọn “Xác nhận” để hoàn tất đăng nhập.
Cách 2: Đăng nhập bằng số định danh cá nhân
- Nhập số CCCD tại mục “Số định danh cá nhân”.
- Nhập mật khẩu tài khoản VNeID.
- Nhập mã OTP được gửi về số điện thoại đăng ký hoặc hiển thị trên ứng dụng VNeID.
Bước 3: Chọn dịch vụ cấp hộ chiếu trực tuyến
Sau khi đăng nhập, bạn thực hiện:
- Chọn “Nộp hồ sơ trực tuyến”.
- Chọn dịch vụ “Cấp hộ chiếu phổ thông ở trong nước (thực hiện tại cấp tỉnh)”.
- Chọn “Nộp hồ sơ” để tiếp tục thực hiện thủ tục.
Bước 4: Lựa chọn cơ quan giải quyết hồ sơ
Tại mục “Cơ quan giải quyết hồ sơ”, bạn chọn cơ quan quản lý xuất nhập cảnh thuận tiện nhất.
Tiếp theo, tại mục “Trường hợp giải quyết”, lựa chọn trường hợp phù hợp, ví dụ:
- Cấp hộ chiếu phổ thông cho người đủ từ 14 tuổi.
- Thời gian giải quyết theo quy định hiện hành.
Sau đó chọn “Đồng ý và tiếp tục”.
Bước 5: Kê khai thông tin cấp lại hộ chiếu
Tại phần kê khai thông tin, bạn cần:
- Tải ảnh chân dung 4×6 cm lên hệ thống.
- Điền đầy đủ các thông tin bắt buộc có dấu (*).
- Tại mục “Nội dung đề nghị cấp hộ chiếu”, lựa chọn ( 1 trong 2 ) mục:
- Cấp lại hộ chiếu do hộ chiếu cũ hết hạn.
- Cấp lại hộ chiếu do hộ chiếu cũ sắp hết hạn.
Ngoài ra:
- Nên lựa chọn hộ chiếu có gắn chip điện tử theo nhu cầu sử dụng.
- Tại mục “Nơi nhận hộ chiếu”, bạn có thể chọn:
- Nhận trực tiếp: Đến cơ quan quản lý xuất nhập cảnh để nhận hộ chiếu.
- Nhận qua bưu chính: Nhận hộ chiếu tại địa chỉ đăng ký và thanh toán thêm phí chuyển phát.
Tại mục “Đăng ký thông tin hoàn tiền”, cần nhập chính xác thông tin tài khoản ngân hàng để nhận lại lệ phí trong trường hợp hồ sơ không được chấp thuận.
Bước 6: Tải hồ sơ lên hệ thống
Tại mục “Thành phần hồ sơ”, bạn thực hiện:
- Chọn “Chọn tệp tin” (chọn “Scan file”hoặc “Chọn tệp tin”)
- Tải lên các giấy tờ được yêu cầu theo hướng dẫn.
- Chọn “Đồng ý và tiếp tục”.
Bước 7: Kiểm tra và gửi hồ sơ
Trước khi nộp hồ sơ, bạn cần kiểm tra lại toàn bộ thông tin đã khai báo.
Nếu thông tin chính xác:
- Nhập mã xác nhận.
- Tích chọn cam kết chịu trách nhiệm về nội dung kê khai.
- Chọn “Nộp hồ sơ”
Sau khi hoàn tất, hệ thống sẽ cung cấp số hồ sơ. Bạn nên lưu lại thông tin này để thuận tiện tra cứu tiến độ xử lý.
Bước 8: Thanh toán lệ phí cấp hộ chiếu
Sau khi tiếp nhận hồ sơ, hệ thống sẽ gửi thông báo thanh toán qua tin nhắn hoặc email.
Bạn truy cập đường dẫn được cung cấp và thực hiện thanh toán lệ phí theo hướng dẫn.
Bước 9: Theo dõi kết quả và nhận hộ chiếu mới
Sau khi thanh toán lệ phí, bạn có thể theo dõi tình trạng xử lý hồ sơ trên hệ thống.
Khi hồ sơ được phê duyệt, hộ chiếu mới sẽ được trả theo phương thức đã đăng ký:
- Nhận trực tiếp tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh.
- Hoặc nhận qua dịch vụ bưu chính.
Lưu ý: Khi nhận hộ chiếu mới, người làm thủ tục cần nộp lại hộ chiếu cũ theo quy định.
3.2 Thủ tục cấp đổi hộ chiếu tại Cổng thông tin điện tử về xuất nhập cảnh Việt Nam
Ngoài Cổng Dịch vụ công Bộ Công an, công dân có thể thực hiện thủ tục cấp lại hộ chiếu hết hạn, sắp hết hạn thông qua Cổng thông tin điện tử về xuất nhập cảnh Việt Nam.
Các bước thực hiện như sau:
Bước 1: Truy cập hệ thống cấp hộ chiếu online
- Truy cập Cổng thông tin điện tử về xuất nhập cảnh Việt Nam.
- Chọn mục “Chọn mục này để khai thông tin tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu” để bắt đầu kê khai thông tin.
Bước 2: Kê khai thông tin đề nghị cấp lại hộ chiếu
Tại giao diện khai báo, bạn điền đầy đủ các thông tin theo yêu cầu của hệ thống.
Lưu ý:
- Các trường thông tin có dấu (*) là thông tin bắt buộc, không được bỏ trống.
- Thông tin kê khai cần đảm bảo chính xác để tránh ảnh hưởng đến quá trình xử lý hồ sơ.
Tại mục số 14 “Nội dung đề nghị”, bạn lựa chọn trường hợp phù hợp:
- Cấp lại hộ chiếu do hộ chiếu cũ hết hạn.
- Cấp lại hộ chiếu do hộ chiếu cũ sắp hết hạn.
Ngoài ra, bạn nên lựa chọn hộ chiếu có gắn chip điện tử để sử dụng mẫu hộ chiếu mới hiện nay.
Tại mục số 15, bạn thực hiện:
- Chọn cơ quan tiếp nhận hồ sơ và địa chỉ nộp hồ sơ phù hợp (có thể lựa chọn nơi thường trú hoặc tạm trú).
- Nhập mã xác thực theo yêu cầu của hệ thống.
Sau khi hoàn tất, chọn “Kiểm tra lại thông tin đã khai” để chuyển sang bước tiếp theo.
Bước 3: Kiểm tra thông tin và gửi hồ sơ
Hệ thống sẽ hiển thị lại toàn bộ nội dung đã kê khai.
Bạn cần kiểm tra kỹ các thông tin:
- Thông tin cá nhân.
- Nội dung đề nghị cấp hộ chiếu.
- Cơ quan tiếp nhận hồ sơ.
Nếu thông tin chính xác, chọn “Kết thúc” để hoàn tất việc gửi hồ sơ.
Bước 4: Nhận hộ chiếu mới
Sau khi hồ sơ được cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận và giải quyết, bạn thực hiện nhận hộ chiếu theo hướng dẫn.
Khi đến nhận kết quả, bạn cần mang theo các giấy tờ cần thiết và thực hiện nộp lại hộ chiếu cũ (nếu thuộc trường hợp phải nộp) để hoàn tất thủ tục cấp lại hộ chiếu mới.
Xem thêm: Hướng dẫn thủ tục làm hộ chiếu online mới nhất 2026
4. Thủ tục cấp lại hộ chiếu hết hạn hoặc sắp hết hạn trực tiếp
Đối với trường hợp thực hiện thủ tục cấp lại, cấp đổi hộ chiếu hết hạn hoặc sắp hết hạn theo hình thức trực tiếp, bạn cần chuẩn bị hồ sơ và thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ cấp lại hộ chiếu
Bạn chuẩn bị đầy đủ hồ sơ đề nghị cấp lại, cấp đổi hộ chiếu theo quy định, bao gồm các giấy tờ cần thiết đã được hướng dẫn ở phần trên.
Bước 2: Nộp hồ sơ và lệ phí cấp lại hộ chiếu
Sau khi hoàn thiện hồ sơ, bạn đến nộp tại một trong các cơ quan có thẩm quyền sau:
- Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi thường trú hoặc tạm trú (có thể lựa chọn địa điểm thuận tiện).
- Cục Quản lý xuất nhập cảnh Bộ Công an.
- Cơ quan Lãnh sự Bộ Ngoại giao đối với trường hợp người đề nghị cấp hộ chiếu đang ở nước ngoài.
Địa chỉ Cục Quản lý xuất nhập cảnh Bộ Công an:
- Trụ sở tại Hà Nội: Số 44 – 46 phố Trần Phú, quận Ba Đình, TP. Hà Nội.
- Cơ quan đại diện tại TP. Hồ Chí Minh: Số 333 – 335 – 337 Nguyễn Trãi, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh.
Khi nộp hồ sơ, bạn cần thanh toán lệ phí cấp hộ chiếu theo quy định hiện hành.
Bước 3: Cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận, xét duyệt hồ sơ
Sau khi tiếp nhận hồ sơ, cán bộ quản lý xuất nhập cảnh sẽ thực hiện:
- Kiểm tra tờ khai, ảnh chân dung và các giấy tờ liên quan.
- Đối chiếu thông tin người đề nghị cấp hộ chiếu với dữ liệu trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.
- Thu nhận ảnh và dấu vân tay trong trường hợp người đề nghị cấp hộ chiếu có gắn chip điện tử lần đầu.
- Cấp giấy hẹn trả kết quả cho người nộp hồ sơ.
Thời gian giải quyết hồ sơ phụ thuộc vào cơ quan tiếp nhận:
| Cơ quan tiếp nhận hồ sơ | Thời gian giải quyết |
| Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh | 08 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ |
| Cục Quản lý xuất nhập cảnh Bộ Công an | 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ |
Bước 4: Nhận hộ chiếu mới
Đến ngày hẹn trên giấy trả kết quả, bạn đến cơ quan tiếp nhận hồ sơ để nhận hộ chiếu mới.
Lưu ý: Tương tự như thủ tục cấp lại hộ chiếu online, khi nhận hộ chiếu mới, bạn cần mang theo hộ chiếu cũ đã hết hạn hoặc sắp hết hạn để nộp lại theo yêu cầu của cơ quan quản lý xuất nhập cảnh.
5. Lệ phí thủ tục cấp lại hộ chiếu
Theo quy định về mức thu lệ phí trong lĩnh vực xuất cảnh, nhập cảnh, lệ phí cấp lại hộ chiếu phổ thông do hết hạn hoặc hết trang được áp dụng tương ứng với trường hợp cấp mới.
Cụ thể:
- Cấp lại, cấp đổi hộ chiếu phổ thông do hết hạn hoặc hết trang: 200.000 đồng/lần cấp.
- Cấp lại hộ chiếu do bị hỏng hoặc bị mất: 400.000 đồng/lần cấp.
Mức lệ phí trên áp dụng cho cả hai hình thức thực hiện thủ tục:
- Nộp hồ sơ trực tuyến (online).
- Nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh.
Người thực hiện cần thanh toán đầy đủ lệ phí theo hướng dẫn của cơ quan tiếp nhận hồ sơ để được giải quyết thủ tục cấp lại hộ chiếu.
6. Những lưu ý khi làm lại hộ chiếu hết hạn
Khi thực hiện thủ tục cấp lại hộ chiếu hết hạn, bạn cần lưu ý một số vấn đề sau để quá trình nộp hồ sơ diễn ra thuận lợi, hạn chế việc phải bổ sung hoặc chỉnh sửa thông tin:
- Kiểm tra thời hạn hộ chiếu trước khi thực hiện thủ tục: Nên chủ động làm lại hộ chiếu khi hộ chiếu sắp hết hạn để tránh ảnh hưởng đến kế hoạch xuất nhập cảnh, du lịch, học tập hoặc công tác.
- Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo đúng quy định: Các thông tin trong tờ khai, giấy tờ cá nhân và ảnh chân dung cần đảm bảo chính xác, đúng yêu cầu để tránh hồ sơ bị từ chối hoặc yêu cầu bổ sung.
- Lựa chọn hình thức nộp hồ sơ phù hợp: Bạn có thể thực hiện thủ tục cấp lại hộ chiếu hết hạn online hoặc trực tiếp tùy theo điều kiện cá nhân. Khi nộp online, cần đảm bảo tài khoản định danh điện tử VNeID và các thông tin kê khai chính xác.
- Kiểm tra kỹ thông tin trước khi gửi hồ sơ: Đặc biệt là họ tên, ngày sinh, số CCCD, địa chỉ nhận kết quả và nội dung đề nghị cấp hộ chiếu để tránh sai sót trong quá trình xử lý.
- Giữ lại hộ chiếu cũ để nộp khi nhận hộ chiếu mới: Trường hợp cấp lại do hộ chiếu hết hạn hoặc sắp hết hạn, người làm thủ tục cần thực hiện nộp lại hộ chiếu cũ theo yêu cầu của cơ quan quản lý xuất nhập cảnh.
- Theo dõi tình trạng xử lý hồ sơ: Sau khi nộp hồ sơ, bạn nên thường xuyên kiểm tra tiến độ giải quyết để kịp thời bổ sung thông tin nếu cơ quan có thẩm quyền yêu cầu.
7. Dịch vụ cấp lại hộ chiếu trọn gói AZVLAW
Nếu gặp khó khăn trong quá trình chuẩn bị hồ sơ hoặc thực hiện thủ tục cấp lại hộ chiếu hết hạn, bạn có thể sử dụng dịch vụ hỗ trợ làm hộ chiếu phổ thông của AZVLAW. Dịch vụ được cung cấp trên toàn quốc, hỗ trợ khách hàng tại TP. Hồ Chí Minh, Hà Nội, Đà Nẵng và các tỉnh, thành phố khác.
AZVLAW hỗ trợ đa dạng các trường hợp liên quan đến hộ chiếu như:
- Dịch vụ cấp đổi hộ chiếu hết hạn, sắp hết hạn.
- Dịch vụ làm hộ chiếu cho công dân đang ở tỉnh, thành phố khác.
- Dịch vụ cấp hộ chiếu cho trẻ em.
- Dịch vụ xin cấp hộ chiếu lần đầu.
- Dịch vụ làm lại hộ chiếu bị mất, bị hỏng.
- Dịch vụ hỗ trợ làm hộ chiếu phục vụ nhu cầu xuất cảnh, đi nước ngoài.
Với đội ngũ tư vấn có kinh nghiệm và quy trình xử lý hồ sơ rõ ràng, AZVLAW hỗ trợ khách hàng kiểm tra hồ sơ, hướng dẫn chuẩn bị giấy tờ và thực hiện thủ tục đúng quy định. Dù bạn cần cấp mới, cấp lại hoặc cấp đổi hộ chiếu, AZVLAW luôn sẵn sàng hỗ trợ từ xa trên toàn quốc, giúp tiết kiệm thời gian, hạn chế sai sót và đảm bảo quá trình thực hiện thủ tục thuận lợi.
Tham khảo ngay dịch vụ làm hộ chiếu tại AZVLAW để được tư vấn và hỗ trợ phù hợp với trường hợp của bạn.
8. Các câu hỏi thường gặp về hạn hộ chiếu
8.1 Hộ chiếu hết hạn bao lâu thì phải làm lại?
Không có quy định bắt buộc phải làm lại hộ chiếu ngay sau khi hết hạn. Tuy nhiên, khi hộ chiếu hết hạn sẽ không còn giá trị sử dụng để xuất nhập cảnh, vì vậy bạn cần thực hiện thủ tục cấp lại/cấp đổi khi có nhu cầu sử dụng. Nên chủ động làm lại hộ chiếu trước khi hết hạn nếu có kế hoạch đi nước ngoài hoặc xin visa.
8.2 Hộ chiếu hết hạn có cần đổi CCCD không?
Không. Hộ chiếu hết hạn không làm ảnh hưởng đến giá trị sử dụng của CCCD, nên bạn không cần đổi CCCD khi thực hiện thủ tục cấp lại hộ chiếu. Khi làm lại hộ chiếu, bạn chỉ cần chuẩn bị hồ sơ theo quy định và sử dụng CCCD còn hiệu lực để kê khai thông tin.
8.3 Làm mất hộ chiếu đã hết hạn thì có ảnh hưởng đến việc cấp lại không?
Có. Trường hợp mất hộ chiếu đã hết hạn, bạn vẫn có thể làm thủ tục cấp lại nhưng cần thực hiện theo diện cấp lại hộ chiếu bị mất và chuẩn bị thêm giấy tờ theo quy định. Mức lệ phí và thủ tục có thể khác so với trường hợp cấp lại do hộ chiếu hết hạn.
8.4 Trẻ em có thủ tục cấp lại hộ chiếu hết hạn giống người lớn không?
Không hoàn toàn giống. Trẻ em khi cấp lại hộ chiếu hết hạn cần chuẩn bị hồ sơ tương tự người lớn nhưng phải sử dụng tờ khai TK01a (đối với người chưa đủ 14 tuổi) và bổ sung bản sao Giấy khai sinh hoặc trích lục khai sinh. Ngoài ra, cha, mẹ hoặc người đại diện hợp pháp cần thực hiện thủ tục và cung cấp giấy tờ chứng minh tư cách đại diện theo quy định.
Thủ tục cấp lại hộ chiếu hết hạn không quá phức tạp nếu bạn nắm rõ quy trình và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định. Việc lựa chọn hình thức thực hiện online hoặc trực tiếp phù hợp sẽ giúp tiết kiệm thời gian, hạn chế sai sót trong quá trình nộp hồ sơ. Hy vọng những thông tin AZVLAW chia sẻ trên đây đã giúp bạn hiểu rõ hơn về hồ sơ, thủ tục, lệ phí và các lưu ý cần thiết khi làm lại hộ chiếu hết hạn. Nếu cần hỗ trợ tư vấn hoặc thực hiện thủ tục nhanh chóng, bạn có thể liên hệ AZVLAW để được hướng dẫn chi tiết.
