Trụ Sở 
Mẫu tờ khai đề nghị cấp thẻ APEC mới mang ký hiệu AP05 được ban hành từ ngày 01/7/2026, Quyết định 28/2026/QĐ-TTg chính thức có hiệu lực, thay thế toàn bộ Quyết định 09/2023/QĐ-TTg trước đây. Đây là biểu mẫu bắt buộc trong hồ sơ xin cấp thẻ đi lại doanh nhân APEC (thẻ ABTC), áp dụng chung cho cả ba trường hợp cấp mới, cấp lại và cấp đổi thẻ. Với kinh nghiệm đồng hành cùng doanh nghiệp trong các thủ tục hành chính và xuất nhập cảnh từ năm 2016, AZVLAW tổng hợp trong bài viết này mẫu AP05 chuẩn theo phụ lục Quyết định 28/2026/QĐ-TTg, hướng dẫn điền chi tiết từng mục và những lỗi thường gặp khiến hồ sơ bị Cục Quản lý xuất nhập cảnh trả lại.
1. Mẫu tờ khai cấp thẻ APEC (Mẫu AP05) là gì?
Mẫu AP05 là biểu mẫu tờ khai đề nghị cấp thẻ apec duy nhất hiện đang được công nhận, ban hành kèm theo phụ lục Quyết định 28/2026/QĐ-TTg ngày 29/5/2026 của Thủ tướng Chính phủ. Doanh nhân sử dụng chung một mẫu này dù xin cấp mới, cấp lại do mất hoặc hỏng thẻ, hay cấp đổi do thay đổi hộ chiếu. Tờ khai sau khi hoàn thiện sẽ được nộp cùng bộ hồ sơ liên quan tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh, Bộ Công an.
So với quy định cũ, Quyết định 28/2026/QĐ-TTg mang lại một vài thay đổi đáng chú ý mà doanh nghiệp cần nắm trước khi điền tờ khai:
- Thẻ ABTC hiện có hai hình thức là thẻ cứng và thẻ điện tử, có giá trị pháp lý ngang nhau, doanh nhân có thể lựa chọn cấp một trong hai hoặc cả hai loại tại Mục 11 của tờ khai.
- Thẻ có thời hạn sử dụng tối đa 05 năm.
- Cơ chế gia hạn thẻ không còn được áp dụng từ 01/7/2026. Khi thẻ cũ hết hạn, doanh nhân phải thực hiện lại thủ tục cấp lại theo quy trình đầy đủ, không thể gia hạn đơn giản như trước đây.
File Word mẫu AP05 bên dưới được đối chiếu trực tiếp với nội dung phụ lục Quyết định 28/2026/QĐ-TTg để đảm bảo đúng biểu mẫu đang áp dụng tại thời điểm đăng tải.
Xem thêm: Thẻ Apec là gì?
2. Cách điền tờ khai cấp thẻ APEC chi tiết đúng quy định
Mẫu AP05 đòi hỏi độ chính xác cao. Một sai sót nhỏ, kể cả vị trí đặt chữ ký, cũng có thể khiến Cục Quản lý xuất nhập cảnh trả lại hồ sơ và kéo dài thời gian xét duyệt. Dưới đây là những điểm doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý khi hoàn thiện từng mục của tờ khai.
2.1. Quy chuẩn khắt khe về ảnh thẻ
Để tránh việc hồ sơ bị trả lại ngay từ khâu tiếp nhận, doanh nghiệp cần tuân thủ nghiêm ngặt quy định về ảnh thẻ:
- Yêu cầu cơ bản: Kích thước 3x4cm, chụp không quá 06 tháng, phông nền trắng. Người chụp phải nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu.
- Số lượng: Cần chuẩn bị 02 ảnh (01 ảnh dán trực tiếp vào khung in sẵn trên tờ khai, 01 ảnh để rời).
Cảnh báo lỗi giáp lai: Ảnh dán trên tờ khai bắt buộc phải đóng dấu giáp lai của doanh nghiệp. Dấu mộc phải rõ nét và đóng đè lên một phần của bức ảnh. Nếu dấu giáp lai bị mờ, lem mực hoặc đóng lệch hoàn toàn ra ngoài, hồ sơ sẽ không được Cục Quản lý Xuất nhập cảnh chấp nhận.
2.2. Kê khai song ngữ và Loại hình doanh nghiệp (Mục 7, 8)
- Nguyên tắc ngôn ngữ: Các trường thông tin về tên, địa chỉ, số điện thoại cơ quan và chức vụ bắt buộc phải kê khai bằng cả tiếng Việt và tiếng Anh.
- Xác định loại hình doanh nghiệp (Mục 7): Cần ghi thật cụ thể loại hình hoạt động (ví dụ: Công ty TNHH, Công ty Cổ phần, Công ty 100% vốn nước ngoài, hoặc Công ty liên doanh).
Thông tin khai báo tại đây phải khớp 100% với Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư. Bất kỳ sự sai lệch nào giữa tờ khai và giấy tờ pháp lý gốc đều sẽ khiến cơ quan chức năng yêu cầu giải trình, đặc biệt nhạy cảm với nhóm doanh nghiệp FDI.
2.3. Xác định rõ nội dung đề nghị cấp thẻ (Mục 11)
Tờ khai AP05 được sử dụng chung cho nhiều mục đích. Tại mục này, bạn không được để trống hay ghi chung chung mà phải thực hiện 2 thao tác:
- Tích chọn đúng định dạng thẻ: Cấp thẻ cứng, cấp thẻ điện tử, hoặc cấp cả hai.
- Ghi rõ lý do đề nghị: Ghi rõ là cấp mới thẻ, cấp lại thẻ (do mất, hỏng), hoặc cấp đổi thẻ (do thay đổi hộ chiếu). Đây là căn cứ quan trọng để cơ quan nhà nước phân luồng xử lý hồ sơ.
2.4. Cách chọn Nền kinh tế thành viên APEC (Mục 12)
- Đi toàn khối: Nếu có nhu cầu đi lại toàn bộ 19 nước tham gia chương trình, bạn chỉ cần ghi chữ “tất cả”.
- Đi các nước cụ thể: Ghi đích danh tên từng nền kinh tế.
- Lựa chọn ưu tiên: Tại phần ưu tiên, tờ khai chỉ cho phép ghi tối đa 05 nền kinh tế thành viên.
Hãy chọn 5 nền kinh tế ưu tiên dựa trên hợp đồng ngoại thương thực tế hoặc kế hoạch công tác phát sinh nhiều nhất của doanh nghiệp. Việc này sẽ giúp đẩy nhanh tốc độ phản hồi chấp thuận từ các quốc gia mục tiêu.
2.5. Nguyên tắc “Ký trong khung, ghi tên ngoài khung”
Đây là lỗi hình thức cực kỳ phổ biến khiến người khai phải in lại toàn bộ hồ sơ. Quy tắc chuẩn xác nhất là:
- Chữ ký: Bắt buộc người đề nghị cấp thẻ phải ký tên bên trong khung chữ ký in sẵn.
- Họ tên: Viết đầy đủ họ tên ở phía dưới, bên ngoài khung (tuyệt đối không viết lẹm vào bên trong khung chữ ký).
2.6 Văn bản đồng ý sử dụng thẻ và phần xác nhận cuối tờ khai (Mục 13, 14)
(1) Mục 13: Thông tin Văn bản chấp thuận (Giai đoạn 1) Đây là mục bắt buộc, yêu cầu bạn ghi chính xác số và ngày của Văn bản đồng ý cho phép sử dụng thẻ ABTC do cơ quan có thẩm quyền cấp. Để điền đúng mục này, doanh nghiệp cần lưu ý xác định đúng thẩm quyền theo Điều 10 Quyết định 28/2026/QĐ-TTg:
- Đối với doanh nghiệp thông thường: Thẩm quyền cấp văn bản chấp thuận thuộc về UBND cấp tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở.
- Đối với tổ chức đặc thù: Các doanh nhân công tác tại tổ chức tín dụng, VCCI, hoặc tập đoàn/tổng công ty do Thủ tướng Chính phủ thành lập sẽ do Bộ, cơ quan ngang Bộ hoặc tổ chức chủ quản xét duyệt.
(2) Mục 14: Quyết định xin lùi thời gian cấp thẻ ABTC Mục này giải quyết trường hợp: Hết thời hạn 17 ngày làm việc nhưng chưa nhận đủ phản hồi từ các nền kinh tế thành viên.
- Bạn cần tích chọn rõ ràng “Có” hoặc “Không” theo nhu cầu.
- Tuyệt đối không bỏ trống mục này để tránh việc Cục Quản lý Xuất nhập cảnh xử lý hồ sơ theo mặc định, không đúng với kế hoạch công tác của doanh nhân.
(3) Phần Xác nhận và Đóng dấu giáp lai cuối tờ khai Chữ ký và dấu mộc ở cuối tờ khai AP05 là yếu tố quyết định tính hợp lệ của hồ sơ:
- Người có thẩm quyền ký: Không bắt buộc phải đích thân Người đại diện theo pháp luật (NĐDTPL) ký. Người được NĐDTPL ủy quyền hợp lệ hoàn toàn có thể ký xác nhận và đóng dấu công ty lên phần giáp lai ảnh.
- Chứng từ bắt buộc đi kèm: Nếu người ký là người được ủy quyền, doanh nghiệp phải đính kèm Văn bản ủy quyền (có chữ ký, đóng dấu hợp lệ) vào bộ hồ sơ để tránh bị cơ quan tiếp nhận yêu cầu giải trình và bổ sung.
3. Những lưu ý quan trọng khi điền và nộp tờ khai cấp thẻ APEC
Qua thực tế xử lý hơn 10.000 hồ sơ pháp lý và hành chính từ năm 2016 với tỷ lệ hoàn thành đúng tiến độ cam kết đạt 95%, AZVLAW nhận thấy có những điểm thường lặp đi lặp lại khiến hồ sơ xin cấp thẻ ABTC bị Cục Quản lý Xuất nhập cảnh từ chối hoặc yêu cầu bổ sung.
Để hồ sơ được duyệt suôn sẻ, doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý 2 nhóm vấn đề sau:
3.1. Nhóm lỗi hình thức và bất nhất dữ liệu
- Bất nhất dữ liệu chức danh: Chức danh ghi trên tờ khai AP05 không khớp với quyết định bổ nhiệm nội bộ hoặc thông tin đã khai báo trên hệ thống bảo hiểm xã hội (BHXH).
- Lỗi quy chuẩn ảnh thẻ: Sai kích thước, phông nền không đúng chuẩn, hoặc nghiêm trọng nhất là dấu giáp lai không rõ nét (mờ, lem, đóng lệch).
- Bất đồng bộ dữ liệu pháp lý, kế toán (đặc biệt lưu ý với khối FDI): Đối với các doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài hoặc công ty cổ phần quy mô lớn, chức vụ của người xin cấp thẻ cần khớp tuyệt đối với tỷ lệ vốn góp hoặc hợp đồng lao động đã khai báo với cơ quan Thuế. Sự đồng bộ giữa dữ liệu pháp lý, kế toán và nhân sự là nguyên tắc cốt lõi để qua “cửa ải” xét duyệt.
3.2. Chú ý các điều kiện xét duyệt mới nhất năm 2026
Nhiều doanh nghiệp hiện nay vẫn nộp hồ sơ theo quy trình cũ mà chưa cập nhật các quy định khắt khe hơn vừa có hiệu lực. Theo Điều 8 Quyết định 28/2026/QĐ-TTg, điều kiện cấp thẻ đã có sự thay đổi lớn:
Đối với Doanh nhân (Người đề nghị cấp thẻ):
- Từ đủ 18 tuổi trở lên và có đăng ký thường trú tại Việt Nam.
- Đang làm việc tại cơ quan/doanh nghiệp đề nghị từ 12 tháng trở lên (tính đến thời điểm nộp hồ sơ).
- Đã đóng bảo hiểm xã hội theo đúng chức vụ đề nghị cấp thẻ từ 06 tháng trở lên.
Đối với Doanh nghiệp (Đơn vị bảo lãnh):
- Phải có thời gian hoạt động liên tục từ 24 tháng trở lên.
- Tuân thủ nghiêm ngặt và không vi phạm các quy định pháp luật về thương mại, thuế, hải quan, lao động và bảo hiểm xã hội tại thời điểm đề nghị.
Nếu không rà soát lại thời gian đóng BHXH (đủ 6 tháng) hoặc thời gian hoạt động của công ty (đủ 24 tháng) trước khi điền tờ khai sẽ khiến doanh nghiệp mất thời gian, chi phí mà hồ sơ chắc chắn bị loại. Hãy đảm bảo toàn bộ số liệu đã được kiểm toán và đối soát kỹ lưỡng.
4. Hồ sơ đề nghị cấp thẻ APEC gồm những gì?
Tờ khai AP05 chỉ là một phần trong bộ hồ sơ nộp lên Cục Quản lý xuất nhập cảnh. Bộ hồ sơ đầy đủ thường bao gồm:
- Tờ khai AP05 đã có xác nhận và đóng dấu giáp lai ảnh của doanh nghiệp.
- Văn bản đồng ý cho phép sử dụng thẻ ABTC do Ủy ban nhân dân cấp tỉnh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở, hoặc cơ quan chủ quản có thẩm quyền tương ứng, ban hành.
- Hộ chiếu gốc còn giá trị và bản sao.
- Hồ sơ pháp nhân của doanh nghiệp, áp dụng cho lần đầu đề nghị.
Về chi phí, theo Thông tư 81/2026/TT-BTC có hiệu lực từ 01/7/2026, lệ phí cấp thẻ ABTC cho doanh nhân Việt Nam được áp dụng thống nhất ở mức 700.000 đồng mỗi lần cấp, không phân biệt cấp mới, cấp lại hay cấp đổi. Mức này thấp hơn so với lệ phí cấp mới 840.000 đồng từng áp dụng trước đó, và doanh nghiệp nên tham khảo mức phí hiện hành trước khi nộp để tránh nộp thiếu hoặc thừa.
Về thời gian, sau khi nhận được văn bản đồng ý cho phép sử dụng thẻ, doanh nghiệp có 06 tháng để nộp đầy đủ hồ sơ cấp thẻ đến Cục Quản lý xuất nhập cảnh, theo hình thức trực tiếp, trực tuyến hoặc qua dịch vụ bưu chính. Doanh nghiệp cũng có thể ủy quyền cho một cá nhân thay mặt nộp hồ sơ và nhận kết quả.
Nếu cơ quan tiếp nhận yêu cầu bổ sung giấy tờ mà doanh nghiệp không cung cấp được trong vòng 01 tháng, hồ sơ có thể bị đóng lại và phải thực hiện từ đầu.
5. Dịch vụ làm thẻ APEC trọn gói tại AZVLAW
Không chỉ dừng lại ở thẻ APEC, AZVLAW đồng hành cùng doanh nghiệp xuyên suốt vòng đời hoạt động, từ thành lập công ty, xin cấp các loại giấy phép, tư vấn pháp chế thường xuyên, cho đến xử lý tranh chấp và bảo hộ sở hữu trí tuệ. Doanh nghiệp có thể xem AZVLAW như một đầu mối pháp lý duy nhất, thay vì phải làm việc với nhiều đơn vị tư vấn khác nhau cho từng nhu cầu riêng lẻ.
Song song đó, thông qua hệ sinh thái tích hợp giữa AZVLAW và AZTAX, doanh nghiệp được hỗ trợ đồng bộ cả hai mảng pháp lý và kế toán, thuế trong cùng một hệ thống. Điều này giúp hạn chế tình trạng số liệu nhân sự, tiền lương và bảo hiểm xã hội bị lệch nhau giữa hai bên tư vấn khác nhau, vốn là một rủi ro khá phổ biến khi hồ sơ xin thẻ ABTC bị đối chiếu chéo với dữ liệu bảo hiểm xã hội và hợp đồng lao động như đã đề cập ở phần trên.
Với kinh nghiệm xử lý hơn 10.000 hồ sơ từ năm 2016 và tỷ lệ hoàn thành đúng tiến độ cam kết đạt 95%, đội ngũ chuyên viên pháp lý của AZVLAW có thể hỗ trợ doanh nghiệp rà soát, đối chiếu và hoàn thiện tờ khai AP05 cùng toàn bộ hồ sơ liên quan trước khi nộp, giúp hạn chế tối đa rủi ro bị trả lại hồ sơ.
AZVLAW hy vọng mẫu tờ khai đề nghị cấp thẻ APEC cùng hướng dẫn điền chi tiết trên đây đã giúp doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ thuận lợi hơn. Nếu công việc bận rộn khiến bạn khó có thời gian đối chiếu từng mục trong tờ khai, hoặc hồ sơ pháp lý, kế toán của công ty còn nhiều điểm cần rà soát trước khi nộp, hãy liên hệ AZVLAW qua HOTLINE 0902 348 865 để được đội ngũ chuyên viên pháp lý tư vấn miễn phí.
Xem thêm: Dịch vụ thẻ APEC trọn gói, giá tốt tại AZVLAW
6. Câu hỏi thường gặp về tờ khai đề nghị cấp thẻ APEC
6.1 Tờ khai AP05 sau khi điền xong sẽ nộp ở đâu?
Tờ khai AP05 cùng bộ hồ sơ hoàn chỉnh được nộp tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh, Bộ Công an, theo hình thức trực tiếp, trực tuyến hoặc qua dịch vụ bưu chính, để tiến hành cấp thẻ.
6.2 Xin cấp lại thẻ APEC do mất hoặc hết hạn có dùng mẫu AP05 không?
Có. Mẫu AP05 được dùng chung cho các trường hợp đề nghị cấp mới, cấp lại do mất, hỏng hoặc thay đổi hộ chiếu, và cấp thẻ ABTC điện tử, theo quy định tại Quyết định 28/2026/QĐ-TTg. Riêng việc gia hạn thẻ đã hết hạn không còn được áp dụng từ 01/7/2026, doanh nhân cần thực hiện thủ tục cấp lại theo quy trình đầy đủ.
6.3 Có bắt buộc phải đánh máy tờ khai AP05 hay có thể viết tay?
Pháp luật không cấm viết tay, tuy nhiên để đảm bảo tính chuyên nghiệp, rõ nét và tránh sai sót trong quá trình cơ quan nhà nước số hóa dữ liệu, người khai nên tải file Word, đánh máy đầy đủ thông tin, sau đó in ra để ký và đóng dấu.
6.4 Giám đốc là người nước ngoài tại công ty FDI có được khai mẫu AP05 để xin thẻ APEC không?
Không. Thẻ ABTC do Việt Nam cấp áp dụng cho doanh nhân có quốc tịch Việt Nam và đăng ký thường trú tại Việt Nam. Cấp quản lý là người nước ngoài tại doanh nghiệp FDI cần thực hiện thủ tục xin Giấy phép lao động và Thẻ tạm trú thay thế.
6.5 Người ký xác nhận ở cuối tờ khai AP05 là ai?
Người ký xác nhận và đóng dấu giáp lai ảnh trên tờ khai là Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp, hoặc người được Người đại diện theo pháp luật ủy quyền hợp lệ bằng văn bản. Trường hợp người xin cấp thẻ chính là Người đại diện theo pháp luật, cá nhân đó có thể tự ký và đóng dấu công ty.
6.6 Làm sao để biết chức danh của tôi có đủ điều kiện điền tờ khai xin cấp thẻ APEC?
Theo Điều 9 Quyết định 28/2026/QĐ-TTg, tại các doanh nghiệp có vốn nhà nước từ 50% trở xuống, bao gồm phần lớn doanh nghiệp tư nhân và doanh nghiệp FDI, chức danh hợp lệ là từ Trưởng phòng hoặc tương đương trở lên, hoặc Kế toán trưởng. Ngoài chức danh, theo Điều 8 cùng Quyết định, doanh nhân còn phải làm việc tại đơn vị đề nghị từ 12 tháng trở lên và đóng bảo hiểm xã hội theo đúng chức vụ đề nghị từ 06 tháng trở lên tính đến thời điểm đề nghị.
