Nhân viên trợ lý pháp lý

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

Làm việc với khách hàng & đối tác nước ngoài

• Trực tiếp trao đổi, làm việc với khách hàng và đối tác nước ngoài bằng tiếng Anh.
• Chuẩn bị nội dung họp, soạn thảo email, tài liệu trao đổi song ngữ.
• Theo dõi, cập nhật tiến độ xử lý công việc giữa công ty và đối tác.

Cố vấn & tư vấn pháp lý

• Hỗ trợ Ban Giám đốc trong việc nghiên cứu, phân tích các vấn đề pháp lý liên quan đến hoạt động doanh nghiệp.
• Soạn thảo, rà soát hợp đồng, thỏa thuận và các văn bản pháp lý.
• Tư vấn, cố vấn kịp thời cho Ban Giám đốc về các vấn đề pháp lý phát sinh và đề xuất phương án áp dụng phù hợp.
• Làm việc, liên hệ và đàm phán với đối tác, cơ quan nhà nước khi cần thiết.

Quản lý & kiểm soát chất lượng dịch vụ

• Theo dõi, đánh giá chất lượng dịch vụ cung cấp cho khách hàng.
• Phối hợp với các bộ phận để đảm bảo tiến độ và tiêu chuẩn công việc.
• Tiếp nhận phản hồi từ khách hàng, đề xuất giải pháp cải tiến nhằm nâng cao chất lượng dịch vụ.

Tham gia xây dựng quy trình quản lý

• Tham gia xây dựng, chuẩn hóa quy trình làm việc nội bộ.
• Hỗ trợ triển khai, giám sát việc thực hiện quy trình.
• Đề xuất giải pháp nâng cao hiệu quả vận hành doanh nghiệp.

Công việc hành chính – trợ lý

• Quản lý, sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch trình di chuyển và công tác cho Ban Giám đốc một cách khoa học.
• Chuẩn bị tài liệu họp, ghi biên bản, theo dõi việc triển khai các nội dung sau họp; lưu trữ hồ sơ, tài liệu theo quy định.
• Hỗ trợ tổ chức các cuộc họp, sự kiện nội bộ khi cần thiết.
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

YÊU CẦU ỨNG VIÊN

• Tốt nghiệp chuyên ngành Luật, đang theo học lớp Luật sư là một lợi thế.
• Có từ 1-2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
• IELTS 7.0 trở lên, ưu tiên tiếng Anh chuyên ngành pháp lý.
• Kỹ năng nghe – nói tiếng Anh tốt, giao tiếp tự tin (phỏng vấn bằng tiếng Anh).
• Tư duy logic, cẩn thận, có trách nhiệm trong công việc.
• Kỹ năng tổ chức, sắp xếp và quản lý công việc hiệu quả.
• Chủ động, cầu tiến, chịu được áp lực công việc.

QUYỀN LỢI ĐƯỢC HƯỞNG

• Thu nhập thỏa thuận theo năng lực.
• Được đào tạo chuyên sâu về pháp lý & kỹ năng làm việc với đối tác quốc tế.
• Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.