Trụ Sở 
Thủ tục nhập cảnh cho người Việt Nam về nước là vấn đề được nhiều người quan tâm, đặc biệt đối với những người đang sinh sống, học tập và làm việc ở nước ngoài có nhu cầu trở về Việt Nam. Việc nắm rõ các quy định nhập cảnh, chuẩn bị đầy đủ giấy tờ cần thiết và hiểu rõ quy trình làm thủ tục tại sân bay sẽ giúp hành khách chủ động hơn, hạn chế những vướng mắc có thể phát sinh trong quá trình di chuyển. Trong bài viết này, AZVLAW sẽ cung cấp thông tin chi tiết về các quy định thủ tục nhập cảnh tại sân bay Việt Nam, hướng dẫn từng bước thực hiện, đồng thời tổng hợp những lưu ý quan trọng và giải đáp các câu hỏi thường gặp để bạn có sự chuẩn bị phù hợp trước chuyến bay về nước.
1. Các quy định về thủ tục nhập cảnh tại sân bay Việt Nam
Thủ tục nhập cảnh tại sân bay Việt Nam ngày càng được cải tiến nhằm đơn giản hóa quy trình kiểm soát và tạo thuận lợi cho hành khách. Khi trở về nước, công dân Việt Nam cần lưu ý những quy định quan trọng sau:
- Kiểm tra giấy tờ xuất nhập cảnh: Công dân Việt Nam cần chuẩn bị hộ chiếu còn giá trị sử dụng hoặc giấy tờ đi lại hợp lệ theo quy định. Trường hợp hộ chiếu bị mất, hết hạn hoặc hư hỏng khi đang ở nước ngoài, cần liên hệ cơ quan đại diện Việt Nam để được hướng dẫn xử lý trước chuyến bay.
- Sử dụng cổng kiểm soát xuất nhập cảnh tự động (Autogate): Autogate hỗ trợ hành khách hoàn tất một số bước kiểm soát tự động thông qua việc quét giấy tờ và xác minh danh tính. Tuy nhiên, việc sử dụng phụ thuộc vào điều kiện áp dụng và loại giấy tờ của từng hành khách. Nếu không đủ điều kiện, bạn cần thực hiện thủ tục tại quầy kiểm soát thông thường.
- Tuân thủ quy định kiểm tra và khai báo tại cửa khẩu: Khi nhập cảnh, hành khách cần phối hợp xác minh thông tin cá nhân theo yêu cầu của cơ quan chức năng. Đồng thời, cần tuân thủ quy định hải quan đối với tiền mặt, hàng hóa thuộc diện khai báo và các mặt hàng bị hạn chế hoặc cấm nhập khẩu. Yêu cầu khai báo y tế được thực hiện theo hướng dẫn của cơ quan có thẩm quyền trong từng thời điểm.
2. Thủ tục nhập cảnh cho người Việt Nam về nước chi tiết
Để quá trình trở về Việt Nam diễn ra thuận lợi, công dân Việt Nam cần chuẩn bị giấy tờ xuất nhập cảnh hợp lệ và thực hiện các thủ tục theo hướng dẫn của hãng hàng không, cơ quan chức năng tại sân bay. Quy trình thường gồm ba giai đoạn: làm thủ tục tại sân bay nước ngoài, nhập cảnh tại sân bay Việt Nam và nhận hành lý trước khi ra khỏi sân bay.
(1) Giai đoạn trước khi lên máy bay:
Trước chuyến bay về Việt Nam, bạn nên đến sân bay theo thời gian hãng hàng không khuyến nghị và chuẩn bị đầy đủ giấy tờ cần thiết.
Bước 1: Làm thủ tục check-in và ký gửi hành lý
- Xuất trình hộ chiếu hoặc giấy tờ đi lại hợp lệ theo yêu cầu của hãng hàng không.
- Cung cấp thông tin đặt chỗ để nhận thẻ lên máy bay (boarding pass).
- Gửi hành lý ký gửi nếu có và giữ lại thẻ hành lý để đối chiếu khi nhận hành lý tại Việt Nam.
- Kiểm tra thông tin chuyến bay, cửa khởi hành và thời gian lên máy bay.
Bước 2: Hoàn tất thủ tục xuất cảnh tại nước sở tại
Tùy quy định của quốc gia khởi hành, hành khách có thể phải thực hiện kiểm tra xuất cảnh, xuất trình hộ chiếu hoặc hoàn thành các thủ tục điện tử theo hướng dẫn của cơ quan chức năng.
Bước 3: Kiểm tra an ninh
Hành khách đưa hành lý xách tay qua máy soi chiếu và thực hiện các yêu cầu kiểm tra an ninh tại sân bay. Những quy định về chất lỏng, thiết bị điện tử và vật dụng bị hạn chế có thể khác nhau tùy sân bay, quốc gia và hãng hàng không.
Bước 4: Đến cửa khởi hành và lên máy bay
Theo dõi bảng thông tin chuyến bay để cập nhật cửa khởi hành và thời gian lên máy bay. Khi được thông báo, bạn xuất trình thẻ lên máy bay cùng giấy tờ theo yêu cầu để lên máy bay.
Khi đến sân bay quốc tế Việt Nam
Sau khi hạ cánh, hành khách di chuyển theo biển chỉ dẫn đến khu vực kiểm soát xuất nhập cảnh. Tại đây, bạn cần xuất trình giấy tờ đi lại hợp lệ và thực hiện các yêu cầu kiểm tra của cơ quan quản lý xuất nhập cảnh.
(2) Giai đoạn nhập cảnh tại sân bay:
Bước 1: Chuẩn bị giấy tờ
Giữ sẵn hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế được chấp nhận để nhập cảnh. Nếu sử dụng giấy tờ thay thế hộ chiếu, bạn cần bảo đảm giấy tờ đó phù hợp với trường hợp của mình.
Bước 2: Thực hiện kiểm tra nhập cảnh
Di chuyển đến quầy kiểm soát nhập cảnh hoặc cổng kiểm soát tự động (Autogate) nếu thuộc đối tượng được sử dụng và đáp ứng điều kiện áp dụng. Hành khách thực hiện theo hướng dẫn về kiểm tra giấy tờ, nhận diện khuôn mặt hoặc xác thực sinh trắc học khi được yêu cầu.
Bước 3: Hoàn tất kiểm soát nhập cảnh
Cơ quan chức năng kiểm tra giấy tờ và thông tin liên quan trước khi cho phép hành khách hoàn tất thủ tục. Việc sử dụng Autogate không áp dụng mặc nhiên cho mọi hành khách; điều kiện sử dụng phụ thuộc vào quy định hiện hành và từng trường hợp cụ thể.
(3) Giai đoạn sau khi hoàn tất thủ tục nhập cảnh:
Sau khi qua khu vực kiểm soát nhập cảnh, bạn tiếp tục nhận hành lý và thực hiện các thủ tục liên quan trước khi rời sân bay.
Bước 1: Nhận hành lý ký gửi
- Theo dõi bảng điện tử để xác định băng chuyền hành lý của chuyến bay.
- Đối chiếu hành lý với thẻ nhận tại quầy check-in.
- Nếu hành lý bị thất lạc, chậm chuyến hoặc hư hỏng, liên hệ quầy hỗ trợ hành lý của hãng hàng không trước khi rời sân bay.
Bước 2: Thực hiện thủ tục hải quan nếu cần
Nếu mang theo hàng hóa thuộc diện phải khai báo hoặc kiểm tra theo quy định, bạn cần thực hiện thủ tục hải quan tương ứng. Hãy chủ động tìm hiểu quy định về hành lý, tiền mặt, hàng hóa có điều kiện và các mặt hàng bị hạn chế hoặc cấm nhập khẩu trước chuyến đi.
Bước 3: Ra khỏi sân bay
Sau khi nhận hành lý và hoàn thành các thủ tục bắt buộc, bạn có thể di chuyển đến khu vực đón khách hoặc phương tiện đưa đón để tiếp tục hành trình.
Lưu ý: Thời gian hoàn tất thủ tục nhập cảnh có thể thay đổi tùy sân bay, lượng hành khách, loại giấy tờ và tình trạng hoạt động của hệ thống kiểm soát. Vì vậy, không nên mặc định rằng mọi hành khách đều có thể nhập cảnh trong một khoảng thời gian cố định.
3. Những lưu ý quan trọng khi người Việt Nam về nước
Khi trở về Việt Nam, người dân cần lưu ý một số vấn đề quan trọng để quá trình nhập cảnh diễn ra thuận lợi:
- Cập nhật quy định nhập cảnh: Theo dõi thông tin từ Cục Quản lý xuất nhập cảnh và các cơ quan chức năng để nắm bắt những thay đổi liên quan đến giấy tờ, quy trình và điều kiện nhập cảnh.
- Tuân thủ quy định hải quan: Kiểm tra quy định về hành lý, hàng hóa bị cấm hoặc hạn chế nhập khẩu. Đối với tiền mặt, hàng hóa thương mại và các mặt hàng thuộc diện khai báo, cần thực hiện đúng quy định hiện hành.
- Kiểm tra điều kiện sử dụng Autogate: Nếu muốn sử dụng cổng kiểm soát xuất nhập cảnh tự động, bạn cần xác minh điều kiện áp dụng theo loại hộ chiếu, tình trạng đăng ký và quy định tại sân bay. Không nên mặc định mọi trường hợp đều được sử dụng ngay mà không cần đăng ký.
4. Các câu hỏi thường gặp
4.1 Người Việt Nam có được nhập cảnh khi hộ chiếu hết hạn không?
Không. Người Việt Nam không thể sử dụng hộ chiếu đã hết hạn để nhập cảnh theo thủ tục thông thường. Nếu đang ở nước ngoài, công dân nên liên hệ cơ quan đại diện Việt Nam tại nước sở tại để được hướng dẫn cấp hộ chiếu mới hoặc giấy tờ phù hợp để trở về nước.
Căn cứ Điều 34 Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam, giấy tờ xuất nhập cảnh phải còn nguyên vẹn và còn thời hạn sử dụng.
4.2 Người Việt Nam định cư ở nước ngoài sử dụng hộ chiếu nước ngoài có cần visa khi về Việt Nam không?
Không phải trong mọi trường hợp. Người Việt Nam định cư ở nước ngoài sử dụng hộ chiếu nước ngoài có thể xin Giấy miễn thị thực nếu đáp ứng điều kiện và chứng minh được nguồn gốc Việt Nam theo quy định. Nếu không thuộc diện được miễn thị thực, người đó cần xin visa hoặc đáp ứng điều kiện miễn thị thực khác áp dụng cho quốc tịch của mình.
Trước khi khởi hành, nên kiểm tra thời hạn hộ chiếu và giấy tờ nhập cảnh. Hồ sơ xin Giấy miễn thị thực có thể được nộp tại cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam ở nước ngoài.
4.3 Người có hai quốc tịch cần sử dụng hộ chiếu nào khi nhập cảnh Việt Nam?
Người có hai quốc tịch Việt Nam và nước ngoài nên sử dụng hộ chiếu Việt Nam còn hiệu lực khi nhập cảnh Việt Nam. Theo quy định, cần sử dụng thống nhất một hộ chiếu trong quá trình làm thủ tục xuất cảnh, nhập cảnh tại Việt Nam.
Nếu sử dụng hộ chiếu nước ngoài, người nhập cảnh cần kiểm tra điều kiện visa hoặc miễn thị thực tương ứng. Trước chuyến đi, nên bảo đảm thông tin trên vé máy bay phù hợp với giấy tờ sử dụng để làm thủ tục và xác minh yêu cầu cụ thể với cơ quan quản lý xuất nhập cảnh khi cần.
4.4 Người Việt Nam được mang những loại hành lý nào khi nhập cảnh về nước?
Khi trở về Việt Nam, hành khách có thể mang theo quần áo, đồ dùng cá nhân và các vật phẩm phục vụ nhu cầu hợp pháp. Tuy nhiên, hành lý phải tuân thủ quy định về định mức miễn thuế, hàng hóa hạn chế và các mặt hàng cấm nhập khẩu.
Một số nhóm hành lý cần chú ý gồm:
- Rượu, bia và thuốc lá: Phải đáp ứng định mức miễn thuế theo quy định hiện hành.
- Tiền mặt và ngoại tệ: Cần kiểm tra ngưỡng phải khai báo hải quan trước khi mang theo.
- Hàng hóa có giá trị cao: Có thể phải khai báo hoặc thực hiện nghĩa vụ thuế tùy trường hợp.
- Thực phẩm, động vật và sản phẩm có nguồn gốc động vật, thực vật: Có thể thuộc diện kiểm dịch hoặc chịu điều kiện nhập khẩu riêng.
Để tránh phát sinh vướng mắc tại sân bay, bạn nên tìm hiểu quy định hải quan trước ngày khởi hành, đặc biệt nếu mang theo số lượng lớn hàng hóa, tiền mặt hoặc vật phẩm thuộc diện quản lý chuyên ngành.
Hy vọng qua bài viết trên, bạn đã hiểu rõ hơn về thủ tục nhập cảnh cho người Việt Nam về nước, từ các quy định tại sân bay, giấy tờ cần chuẩn bị đến những lưu ý quan trọng trước chuyến bay. Qua đó, bạn có thể chủ động hoàn thiện hồ sơ, nắm rõ các bước thực hiện và hạn chế những vướng mắc không mong muốn khi trở về Việt Nam. Nếu cần tìm hiểu thêm về các quy định liên quan đến xuất nhập cảnh, AZVLAW luôn sẵn sàng đồng hành và hỗ trợ bạn giải đáp những thắc mắc cần thiết.
