Trụ Sở 
Bạn đang có kế hoạch du lịch, du học, công tác hoặc thăm thân nhưng chưa biết cách làm hộ chiếu đi nước ngoài, cần chuẩn bị giấy tờ gì và thực hiện thủ tục ở đâu? Hiện nay, bạn có thể làm hộ chiếu trực tiếp hoặc đăng ký trực tuyến nếu đáp ứng đủ điều kiện theo quy định. Trong bài viết dưới đây, AZVLAW sẽ hướng dẫn chi tiết thủ tục làm hộ chiếu đi nước ngoài, từ đối tượng được cấp, hồ sơ cần chuẩn bị, quy trình thực hiện đến địa chỉ tiếp nhận và lệ phí, giúp bạn chủ động chuẩn bị hồ sơ và tiết kiệm thời gian.
1. Đối tượng được cấp hộ chiếu để đi nước ngoài
Căn cứ Điều 14 Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam năm 2019, công dân Việt Nam được xem xét cấp hộ chiếu phổ thông, trừ các trường hợp quy định tại Điều 21 của Luật này.
Theo đó, các trường hợp bị hạn chế cấp hộ chiếu hoặc xuất cảnh có thể bao gồm:
- Người chưa chấp hành quyết định xử phạt vi phạm hành chính đối với một số hành vi vi phạm quy định về xuất cảnh, nhập cảnh.
- Người đang bị tạm hoãn xuất cảnh theo quyết định của cơ quan có thẩm quyền.
- Người thuộc trường hợp bị hạn chế vì lý do quốc phòng, an ninh theo quy định pháp luật.
Vì vậy, để xác định điều kiện cấp hộ chiếu, công dân cần đối chiếu quy định pháp luật hiện hành và tình trạng pháp lý cụ thể của mình.
2. Hồ sơ cần chuẩn bị khi làm hộ chiếu đi nước ngoài
Trước khi làm hộ chiếu đi nước ngoài, công dân cần chuẩn bị hồ sơ phù hợp với độ tuổi và tình trạng cấp hộ chiếu của mình. Thành phần hồ sơ có thể khác nhau giữa người đề nghị cấp hộ chiếu lần đầu, người xin cấp lại và trẻ em chưa đủ 14 tuổi.
2.1 Hồ sơ cấp hộ chiếu cho người từ đủ 14 tuổi trở lên
Người từ đủ 14 tuổi trở lên khi đề nghị cấp hộ chiếu phổ thông trong nước cần chuẩn bị các giấy tờ theo quy định, bao gồm:
- Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu theo mẫu, điền đầy đủ và chính xác thông tin.
- Ảnh chân dung theo quy định đối với trường hợp nộp hồ sơ trực tiếp.
- Thẻ căn cước hoặc giấy tờ tùy thân hợp lệ để xuất trình theo yêu cầu.
- Hộ chiếu phổ thông cấp lần gần nhất còn giá trị sử dụng, nếu đã được cấp hộ chiếu trước đó.
- Đơn báo mất hoặc thông báo tiếp nhận đơn báo mất nếu hộ chiếu còn giá trị bị mất.
- Các giấy tờ bổ sung khác nếu thuộc trường hợp đặc biệt theo quy định.
Đối với hồ sơ nộp trực tuyến, người đề nghị cần kê khai thông tin và tải ảnh, tài liệu theo yêu cầu trên Cổng Dịch vụ công Bộ Công an.
2.2 Hồ sơ làm hộ chiếu cho trẻ em dưới 14 tuổi
Khi làm hộ chiếu cho trẻ em dưới 14 tuổi, cha, mẹ hoặc người đại diện hợp pháp cần chuẩn bị hồ sơ theo quy định, có thể bao gồm:
- Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu cho trẻ em theo mẫu.
- Ảnh chân dung của trẻ theo yêu cầu của hình thức nộp hồ sơ.
- Bản sao hoặc trích lục Giấy khai sinh đối với trẻ chưa được cấp mã số định danh cá nhân.
- Giấy tờ chứng minh người đại diện hợp pháp nếu thuộc trường hợp pháp luật yêu cầu.
- Giấy tờ bổ sung khác tùy theo tình trạng hồ sơ của trẻ.
Người đại diện cần kiểm tra kỹ thông tin khai báo và chuẩn bị giấy tờ chứng minh quan hệ hoặc tư cách đại diện khi được yêu cầu.
2.3 Trường hợp cha mẹ muốn làm hộ chiếu cho con
Nếu cha mẹ đã có hộ chiếu và muốn làm hộ chiếu cho con, cần thực hiện thủ tục cấp hộ chiếu riêng cho trẻ theo quy định hiện hành.
Hồ sơ thường bao gồm tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu, ảnh của trẻ và giấy tờ liên quan đến khai sinh hoặc người đại diện hợp pháp tùy trường hợp. Cha mẹ cần kiểm tra yêu cầu cụ thể của thủ tục trước khi nộp hồ sơ.
Lưu ý: Hiện nay, không nên hướng dẫn theo thủ tục bổ sung trẻ em vào hộ chiếu của cha mẹ như quy trình phổ biến trước đây. Cần thực hiện theo quy định cấp hộ chiếu áp dụng tại thời điểm nộp hồ sơ.
2.4 Trường hợp cha mẹ làm hộ chiếu cho con khi đang tạm trú tại địa phương khác
Nếu cha mẹ và trẻ đang sinh sống tại địa phương khác với nơi đăng ký thường trú, cần xác định thủ tục cấp hộ chiếu phù hợp và thực hiện theo hướng dẫn của cơ quan tiếp nhận.
Người đề nghị nên chuẩn bị:
- Tờ khai cấp hộ chiếu theo mẫu áp dụng.
- Ảnh chân dung theo yêu cầu.
- Giấy khai sinh hoặc trích lục khai sinh của trẻ nếu thuộc trường hợp cần cung cấp.
- Giấy tờ chứng minh tư cách đại diện hợp pháp khi được yêu cầu.
- Các giấy tờ bổ sung theo thông báo của hệ thống hoặc cơ quan tiếp nhận.
Trước khi nộp hồ sơ, hãy kiểm tra thành phần giấy tờ trên Cổng Dịch vụ công Bộ Công an để tránh chuẩn bị giấy tờ không còn được yêu cầu hoặc bỏ sót tài liệu cần thiết.
3. Hướng dẫn cách làm hộ chiếu đi nước ngoài chi tiết
Hiện nay, công dân Việt Nam có thể thực hiện thủ tục cấp hộ chiếu phổ thông trực tuyến thông qua Cổng Dịch vụ công Bộ Công an hoặc Cổng Dịch vụ công quốc gia. Tùy từng trường hợp, người đề nghị có thể nộp hồ sơ trực tuyến, nộp trực tiếp theo hướng dẫn của cơ quan tiếp nhận hoặc đăng ký nhận hộ chiếu qua dịch vụ bưu chính.
3.1 Cách làm hộ chiếu trực tuyến
Để làm hộ chiếu đi nước ngoài theo hình thức trực tiếp, công dân cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, nộp tại cơ quan có thẩm quyền và nhận kết quả theo lịch hẹn. Quy trình thực hiện gồm 3 bước cơ bản sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ làm hộ chiếu
Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ theo quy định, tùy thuộc vào trường hợp cấp hộ chiếu lần đầu, cấp lại hoặc làm hộ chiếu cho trẻ em. Việc kiểm tra kỹ thông tin và thành phần hồ sơ trước khi nộp sẽ giúp hạn chế sai sót và tránh phải bổ sung giấy tờ.
Bước 2: Nộp hồ sơ và thanh toán lệ phí
Người đề nghị nộp hồ sơ tại cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh có thẩm quyền tiếp nhận, theo hướng dẫn của thủ tục cấp hộ chiếu phổ thông trong nước.
Khi nộp hồ sơ, bạn thực hiện việc xuất trình giấy tờ cần thiết, hoàn tất các yêu cầu liên quan và thanh toán lệ phí theo mức thu hiện hành.
Bước 3: Nhận hộ chiếu
Sau khi hồ sơ hợp lệ được tiếp nhận, cơ quan chức năng sẽ giải quyết theo thời hạn quy định. Người đề nghị có thể nhận hộ chiếu trực tiếp tại nơi nộp hồ sơ hoặc đăng ký nhận qua dịch vụ bưu chính nếu được hỗ trợ.
Để chủ động sắp xếp thời gian, bạn nên kiểm tra thời hạn giải quyết, lệ phí và hình thức nhận kết quả trên Cổng Dịch vụ công Bộ Công an trước khi thực hiện thủ tục.
3.2 Cách làm hộ chiếu online
Hiện nay, công dân Việt Nam có thể đăng ký cấp hộ chiếu online thông qua Cổng Dịch vụ công Bộ Công an nếu đáp ứng các điều kiện theo quy định. Hình thức này giúp bạn chủ động kê khai thông tin, nộp hồ sơ và theo dõi tiến độ xử lý trực tuyến, tiết kiệm thời gian và hạn chế việc đi lại.
Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách làm hộ chiếu online
Trường hợp xin cấp hộ chiếu online mức 3
Với hình thức này, người đề nghị khai thông tin trực tuyến trước, sau đó đến cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh để nộp hồ sơ và đối chiếu giấy tờ theo yêu cầu.
Bước 1: Truy cập hệ thống khai tờ khai điện tử
Truy cập Cổng khai tờ khai điện tử đề nghị cấp hộ chiếu và điền đầy đủ, chính xác các thông tin theo hướng dẫn.
Bước 2: In tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu
Sau khi hoàn tất việc kê khai, in tờ khai để sử dụng khi nộp hồ sơ trực tiếp theo yêu cầu của cơ quan tiếp nhận.
Bước 3: Kiểm tra và chỉnh sửa thông tin
Kiểm tra lại thông tin đã khai. Nếu phát hiện sai sót, thực hiện điều chỉnh theo hướng dẫn trên hệ thống trước khi nộp hồ sơ.
Bước 4: Đặt lịch hẹn nộp hồ sơ
Nếu hệ thống hỗ trợ và có nhu cầu, người đề nghị có thể đặt lịch hẹn để thuận tiện hơn khi đến làm thủ tục.
Bước 5: Nộp hồ sơ và đối chiếu giấy tờ
Đến cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh theo hướng dẫn để nộp hồ sơ. Tùy trường hợp, giấy tờ cần chuẩn bị có thể gồm:
- Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu đã hoàn tất.
- Thẻ căn cước hoặc giấy tờ tùy thân hợp lệ để đối chiếu.
- Hộ chiếu cũ nếu đề nghị cấp lại hoặc thuộc trường hợp phải nộp hộ chiếu đã được cấp trước đó.
- Các giấy tờ bổ sung theo yêu cầu cụ thể của hồ sơ.
Trường hợp xin cấp hộ chiếu online mức 4
Người đề nghị có thể nộp hồ sơ qua Cổng Dịch vụ công Bộ Công an theo các bước sau:
Bước 1: Đăng nhập cổng dịch vụ công
Truy cập cổng dịch vụ công, đăng nhập tài khoản và tìm thủ tục cấp hộ chiếu phổ thông trong nước. Nếu chưa có tài khoản, thực hiện đăng ký theo hướng dẫn của hệ thống.
Bước 2: Kê khai và tải hồ sơ
Điền đầy đủ thông tin theo biểu mẫu điện tử, tải ảnh chân dung và các giấy tờ được yêu cầu. Kiểm tra kỹ thông tin cá nhân trước khi gửi hồ sơ để hạn chế sai sót.
Bước 3: Chọn hình thức nhận kết quả
Chọn nhận hộ chiếu trực tiếp tại cơ quan tiếp nhận hoặc qua dịch vụ bưu chính nếu hình thức này được hỗ trợ cho hồ sơ của bạn.
Bước 4: Theo dõi tình trạng hồ sơ
Gửi hồ sơ và thường xuyên kiểm tra thông báo trên cổng dịch vụ công, email hoặc tin nhắn để biết hồ sơ đã được tiếp nhận hay cần bổ sung giấy tờ.
Bước 5: Thanh toán lệ phí
Thực hiện thanh toán theo hướng dẫn của hệ thống sau khi hồ sơ đến bước yêu cầu thanh toán. Chi phí chuyển phát, nếu có, được tính riêng theo dịch vụ sử dụng.
Bước 6: Nhận hộ chiếu
Nhận kết quả theo hình thức đã đăng ký. Nếu hồ sơ cần bổ sung hoặc chưa đủ điều kiện giải quyết, hãy thực hiện theo thông báo của cơ quan có thẩm quyền.
4. Địa chỉ và lệ phí khi làm hộ chiếu đi nước ngoài
4.1 Địa chỉ làm hộ chiếu
- Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an TP.HCM: 196 Nguyễn Thị Minh Khai, Quận 3, TP.HCM (theo địa chỉ được cung cấp; nên xác minh địa điểm tiếp nhận trước khi đến).
- Cục Quản lý xuất nhập cảnh – Bộ Công an, phía Nam: 333–337 Nguyễn Trãi, TP.HCM. Cần kiểm tra cơ quan này có tiếp nhận hồ sơ thuộc trường hợp của bạn hay không.
Bạn nên tra cứu địa điểm và thủ tục mới nhất trên Cổng Dịch vụ công Bộ Công an trước khi đến nộp hồ sơ.
4.2 Lệ phí cấp hộ chiếu phổ thông
Theo biểu lệ phí tại Thông tư 28/2026/TT-BTC, mức thu cơ bản gồm:
- Cấp mới: 200.000 đồng/lần.
- Cấp lại do bị mất hoặc hỏng: 400.000 đồng/lần.
- Gia hạn hộ chiếu ngoại giao, công vụ: 100.000 đồng/lần, nếu thuộc trường hợp được gia hạn.
Cước chuyển phát hộ chiếu qua bưu điện được tính riêng theo dịch vụ đăng ký.
Lưu ý: Trước khi thanh toán, hãy kiểm tra mức thu thực tế trên hệ thống dịch vụ công vì chính sách giảm lệ phí có thể ảnh hưởng đến số tiền phải nộp.
5. Dịch vụ làm hộ chiếu nhanh tại AZVLAW
Nếu bạn chưa nắm rõ thủ tục hoặc gặp khó khăn trong quá trình chuẩn bị hồ sơ, AZVLAW cung cấp dịch vụ hỗ trợ làm hộ chiếu, giúp bạn hiểu rõ các yêu cầu cần thiết và thực hiện thủ tục thuận tiện hơn. Với sự hỗ trợ trong việc kiểm tra giấy tờ, hướng dẫn kê khai thông tin và giải đáp các vấn đề liên quan, bạn có thể chủ động chuẩn bị hồ sơ, hạn chế sai sót và tiết kiệm thời gian.
Khi sử dụng dịch vụ, bạn nên cung cấp thông tin chính xác và chuẩn bị đầy đủ giấy tờ theo hướng dẫn để quá trình xử lý diễn ra thuận lợi. Chi phí dịch vụ và thời gian dự kiến sẽ phụ thuộc vào tình trạng hồ sơ cũng như phạm vi hỗ trợ cụ thể.
Nếu cần tư vấn về cách làm hộ chiếu đi nước ngoài, bạn có thể liên hệ AZVLAW qua hotline 0932.383.089 để được hướng dẫn về hồ sơ, quy trình thực hiện và chi phí liên quan.
Lưu ý: Thời gian cấp hộ chiếu phụ thuộc vào quy trình giải quyết của cơ quan có thẩm quyền. Dịch vụ hỗ trợ không đồng nghĩa với việc bảo đảm cấp hộ chiếu trước thời hạn quy định.
6. Các câu hỏi thường gặp
6.1 Sắp đi nước ngoài mà chưa có hộ chiếu thì có làm kịp không?
Có thể, nếu còn đủ thời gian xử lý hồ sơ. Thời hạn cấp hộ chiếu phổ thông thông thường là 08 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Bạn nên nộp hồ sơ sớm để tránh ảnh hưởng đến lịch khởi hành.
6.2 Làm hộ chiếu online rồi có cần đến trực tiếp để chụp ảnh hoặc lấy dấu vân tay không?
Không phải trường hợp nào cũng cần đến trực tiếp. Người làm hộ chiếu online cần tải ảnh chân dung và cung cấp thông tin theo hướng dẫn. Trường hợp cần chụp ảnh, lấy dấu vân tay hoặc bổ sung hồ sơ, cơ quan tiếp nhận sẽ hướng dẫn cụ thể.
6.3 Không có hộ khẩu tại nơi đang sinh sống thì có làm hộ chiếu được không?
Có. Không có hộ khẩu giấy tại nơi đang sinh sống không đồng nghĩa với việc không thể làm hộ chiếu. Nơi nộp hồ sơ phụ thuộc vào trường hợp cấp hộ chiếu và giấy tờ cá nhân. Bạn nên kiểm tra hướng dẫn trên Cổng Dịch vụ công Bộ Công an trước khi nộp.
Tóm lại, nắm rõ cách làm hộ chiếu đi nước ngoài sẽ giúp bạn chủ động chuẩn bị hồ sơ, lựa chọn hình thức đăng ký phù hợp và hạn chế những sai sót trong quá trình thực hiện. Tùy vào điều kiện cá nhân, bạn có thể nộp hồ sơ trực tiếp hoặc đăng ký online theo quy định hiện hành. Nếu cần hỗ trợ chuẩn bị giấy tờ và thực hiện thủ tục, bạn có thể liên hệ AZVLAW để được tư vấn về quy trình, hồ sơ và chi phí dịch vụ. Hãy tìm hiểu kỹ các yêu cầu trước khi nộp hồ sơ để quá trình làm hộ chiếu diễn ra thuận lợi, đáp ứng kế hoạch đi nước ngoài của bạn.
