Dịch vụ thay đổi người đại diện theo pháp luật
trọn gói 1.200.000 đồng

Trang chủ  Dịch vụ pháp lý  Dịch vụ thay đổi người đại diện theo pháp luật

Dịch vụ thay đổi người đại diện theo pháp luật tại AZVLAW hỗ trợ công ty TNHH và công ty cổ phần hoàn tất thủ tục tại cơ quan đăng ký kinh doanh, từ rà soát thẩm quyền đến nộp hồ sơ. Hồ sơ thông thường có phí tham khảo 1.200.000 đồng, thời gian dự kiến 5 đến 7 ngày làm việc từ khi AZVLAW nhận đủ thông tin. Kết quả bàn giao là Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cập nhật. Doanh nghiệp phối hợp cung cấp thông tin, ký và xác thực điện tử.

Chi phí	1.200.000 đồng/gói cơ bản
Thời gian	5 đến 7 ngày làm việc, tính từ khi AZVLAW nhận đủ thông tin
Đối tượng áp dụng	Công ty TNHH một thành viên, TNHH hai thành viên trở lên, công ty cổ phần; hồ sơ thông thường, không có tranh chấp
Kết quả bàn giao	Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp đã cập nhật thông tin người đại diện theo pháp luật

1. Chi phí và thời gian thực hiện tại AZVLAW

1.1. Giá gói dịch vụ và các khoản đã bao gồm

Mức giá 1.200.000 đồng áp dụng cho gói cơ bản, dành cho trường hợp thay một người đại diện theo pháp luật của công ty TNHH hoặc công ty cổ phần, hồ sơ thông thường và không có tranh chấp nội bộ. Báo giá gửi khách hàng sẽ thể hiện rõ tổng số tiền thanh toán, bao gồm cả phần thuế nếu có.

Gói cơ bản đã bao gồm việc rà soát thông tin doanh nghiệp, xác định người có thẩm quyền ký, soạn hồ sơ theo đúng loại hình công ty, hướng dẫn ký và xác thực điện tử, nộp hồ sơ, theo dõi tiến độ, sửa đổi hồ sơ trong phạm vi đã thống nhất nếu cơ quan đăng ký yêu cầu bổ sung, nhận kết quả và thực hiện công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp theo quy định.

Về khoản nộp cho cơ quan nhà nước, nếu hồ sơ được nộp theo phương án trực tuyến thông thường thì lệ phí đăng ký doanh nghiệp được miễn, doanh nghiệp chỉ phát sinh phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp. Phần chi phí này được tính riêng trong báo giá gửi khách hàng để bảo đảm minh bạch, đúng khoản thực thu.

Tiêu chí	Nội dung
Giá gói cơ bản	1.200.000 đồng
Phạm vi	Thay một người đại diện theo pháp luật của công ty TNHH hoặc công ty cổ phần, hồ sơ thông thường, không có tranh chấp
Đã bao gồm	Rà soát thông tin, xác định thẩm quyền, soạn hồ sơ, hướng dẫn ký và xác thực điện tử, nộp, theo dõi, sửa đổi hồ sơ trong phạm vi đã thống nhất, nhận kết quả, thực hiện công bố theo quy định
Khoản nộp cơ quan nhà nước	Miễn lệ phí đăng ký doanh nghiệp khi nộp hồ sơ trực tuyến, phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp tính riêng theo biểu phí hiện hành
Hỗ trợ sau bàn giao	Hướng dẫn danh sách thông tin, tài khoản cần rà soát và cập nhật
Báo giá riêng	Tranh chấp nội bộ, thay đổi đồng thời chủ sở hữu hoặc vốn, điều chỉnh giấy phép chuyên ngành, dịch thuật, chứng thực hoặc thủ tục khác phát sinh theo hồ sơ

1.2. Thời gian thực hiện và điều kiện áp dụng

Thời gian dự kiến 5 đến 7 ngày làm việc được tính từ khi AZVLAW nhận đủ thông tin, tài liệu cần thiết và doanh nghiệp thống nhất phương án thực hiện. Mốc thời gian này áp dụng với điều kiện khách hàng phối hợp ký và xác thực điện tử đúng tiến độ đã thống nhất.

Giai đoạn	Mốc dự kiến
Kiểm tra và hoàn thiện hồ sơ	1 đến 2 ngày làm việc
Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh xem xét hồ sơ	3 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ
Kiểm tra kết quả và bàn giao	1 đến 2 ngày làm việc

Thời hạn 3 ngày làm việc để cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh xem xét, cấp kết quả hoặc thông báo sửa đổi, bổ sung được quy định tại Nghị định 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp, áp dụng thống nhất cho cả hình thức nộp trực tiếp và nộp qua mạng thông tin điện tử. Thời hạn này là thời gian cơ quan nhà nước xử lý, không phải tổng thời gian dịch vụ.

Khoảng dự kiến 5 đến 7 ngày làm việc chưa tính thời gian chờ khách hàng bổ sung tài liệu, chờ xử lý tranh chấp hoặc các nội dung phát sinh ngoài phạm vi ban đầu. Khi tiến độ thay đổi so với dự kiến, AZVLAW sẽ thông báo nguyên nhân và mốc thời gian mới cho khách hàng.

1.3. Trường hợp cần báo giá, xác định tiến độ riêng

Một số tình huống nằm ngoài phạm vi gói cơ bản và cần được AZVLAW khảo sát hồ sơ trước khi đưa ra báo giá cùng tiến độ cụ thể, gồm:

• Doanh nghiệp đang có tranh chấp nội bộ liên quan đến thẩm quyền quyết định hoặc quyền quản lý.
• Thay đổi người đại diện theo pháp luật đồng thời với thay đổi chủ sở hữu hoặc thay đổi vốn góp, vốn điều lệ.
• Thủ tục có liên quan đến điều chỉnh giấy phép chuyên ngành.
• Hồ sơ cần dịch thuật, chứng thực hoặc phát sinh thủ tục khác ngoài phạm vi đăng ký thay đổi thông thường.

2. Phạm vi công việc AZVLAW thực hiện trong gói dịch vụ

Công việc	Đầu ra
Kiểm tra thông tin doanh nghiệp và nhu cầu thay đổi	Xác định phạm vi thủ tục cần thực hiện
Rà soát loại hình, điều lệ và thẩm quyền	Xác định chủ thể có quyền quyết định, người ký hồ sơ
Soạn hồ sơ và tài liệu liên quan	Bộ hồ sơ để doanh nghiệp kiểm tra trước khi ký
Hướng dẫn ký, ủy quyền và xác thực điện tử	Hồ sơ đủ điều kiện nộp
Nộp hồ sơ và theo dõi	Thông tin tiếp nhận, cập nhật trạng thái xử lý
Sửa đổi hồ sơ trong phạm vi dịch vụ	Hồ sơ điều chỉnh theo thông báo của cơ quan đăng ký
Nhận, kiểm tra và bàn giao kết quả	Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và hướng dẫn công việc sau thay đổi

AZVLAW chỉ công bố những đầu việc thực tế nằm trong phạm vi gói dịch vụ đã được xác nhận với từng khách hàng.

3. Xác định trường hợp thay đổi của doanh nghiệp

Trước khi chuẩn bị hồ sơ, doanh nghiệp nên xác định đúng tình huống của mình trong bảng dưới đây.

Tình huống	Hướng xử lý
Thay cá nhân đang giữ vai trò đại diện theo pháp luật	Trường hợp chính của dịch vụ thay đổi người đại diện theo pháp luật
Thay giám đốc hoặc tổng giám đốc	Cần kiểm tra người này có đồng thời là người đại diện theo pháp luật hay không
Bổ sung hoặc giảm số lượng người đại diện	Rà soát điều lệ công ty và cách phân chia quyền, nghĩa vụ giữa các người đại diện
Chỉ đổi giấy tờ hoặc thông tin cá nhân của người đại diện	Áp dụng thủ tục cập nhật thông tin, không phải thủ tục thay người đại diện
Thay người đại diện cùng lúc với thay chủ sở hữu, thành viên	Cần xác định thêm phạm vi thay đổi và hồ sơ liên quan đi kèm

Theo Điều 12 Luật Doanh nghiệp 2020, người đại diện theo pháp luật là cá nhân thay mặt doanh nghiệp thực hiện quyền và nghĩa vụ phát sinh từ giao dịch, đồng thời đại diện cho doanh nghiệp trước Trọng tài, Tòa án và các cơ quan có thẩm quyền khác. Doanh nghiệp có thể có một hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật, nhưng luôn phải bảo đảm có ít nhất một người cư trú tại Việt Nam. Việc xác định đúng tình huống giúp doanh nghiệp chuẩn bị đúng hồ sơ và tránh phát sinh thủ tục ngoài dự kiến.

4. Hồ sơ cần chuẩn bị theo loại hình công ty

(1) Thông tin doanh nghiệp cần cung cấp

Để AZVLAW soạn hồ sơ chính xác, doanh nghiệp cần cung cấp: mã số doanh nghiệp, thông tin người đại diện theo pháp luật mới, chức danh dự kiến, thông tin người có thẩm quyền ký hồ sơ, điều lệ hoặc tài liệu nội bộ cần đối chiếu, cùng các nội dung thay đổi đi kèm nếu có.

(2) Hồ sơ công ty TNHH một thành viên

Thành phần hồ sơ gồm giấy đề nghị đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật và quyết định của chủ sở hữu công ty về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật.

(3) Hồ sơ công ty TNHH hai thành viên trở lên

Thành phần hồ sơ gồm giấy đề nghị đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật và nghị quyết hoặc quyết định của Hội đồng thành viên về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật.

(4) Hồ sơ công ty cổ phần

Thành phần hồ sơ gồm giấy đề nghị đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật, cùng với nghị quyết của Đại hội đồng cổ đông nếu việc thay đổi làm thay đổi nội dung điều lệ công ty, hoặc nghị quyết, quyết định của Hội đồng quản trị nếu việc thay đổi không làm thay đổi nội dung điều lệ ngoài thông tin cá nhân và chữ ký của người đại diện theo pháp luật.

Theo Điều 43 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, tài liệu quản trị nội bộ mà công ty cần lập và lưu giữ không đồng nhất với thành phần bắt buộc phải nộp cho cơ quan đăng ký kinh doanh. Nghị định 296/2026/NĐ-CP, sửa đổi Nghị định 168/2025/NĐ-CP và có hiệu lực từ 23/7/2026, mở rộng việc khai thác dữ liệu từ cơ sở dữ liệu quốc gia, theo đó một số giấy tờ đã có trong cơ sở dữ liệu có thể không bắt buộc nộp thêm bản sao. AZVLAW rà soát theo quy định hiện hành để xác định giấy tờ nào thực sự cần nộp, tránh yêu cầu khách hàng chuẩn bị dư thừa. Mẫu giấy đề nghị đăng ký thay đổi cũng đã được cập nhật theo Thông tư 121/2026/TT-BTC, có hiệu lực từ 21/8/2026, sửa đổi Thông tư 68/2025/TT-BTC, AZVLAW sử dụng đúng mẫu hiện hành khi soạn hồ sơ cho khách hàng.

5. Quy trình thay đổi người đại diện tại AZVLAW

Quy trình thay đổi người đại diện theo pháp luật tại AZVLAW gồm 5 bước, từ tiếp nhận yêu cầu đến bàn giao kết quả. Ở mỗi bước, khách hàng được hướng dẫn cụ thể về thông tin cần cung cấp và công việc cần phối hợp.

Bước 1: Tiếp nhận thông tin và phân loại hồ sơ

AZVLAW tiếp nhận yêu cầu, kiểm tra tình huống thay đổi người đại diện theo pháp luật và xác định phạm vi thủ tục cần thực hiện. Khách hàng cung cấp thông tin doanh nghiệp, nội dung dự kiến thay đổi và các yêu cầu liên quan để AZVLAW đề xuất phương án phù hợp.

Bước 2: Thống nhất phạm vi dịch vụ và chi phí

Dựa trên thông tin đã tiếp nhận, AZVLAW xác định các đầu việc, báo giá và thông báo tiến độ dự kiến. Khách hàng xem xét, xác nhận phương án thực hiện trước khi chuyển sang bước chuẩn bị hồ sơ.

Bước 3: Soạn thảo, rà soát và hoàn thiện hồ sơ

AZVLAW soạn thảo hồ sơ, rà soát thông tin và hướng dẫn khách hàng ký, thực hiện xác thực điện tử theo yêu cầu. Khách hàng kiểm tra nội dung, ký hồ sơ và phối hợp hoàn tất các thao tác xác thực.

Lưu ý về ủy quyền và xác thực điện tử: Khi đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử, người ủy quyền và người được ủy quyền phải thực hiện xác thực điện tử để hồ sơ được cấp đăng ký. Nếu việc xác thực bị gián đoạn, người ủy quyền có thể hoàn tất sau khi hồ sơ đã được cấp đăng ký. Trường hợp chưa có tài khoản định danh điện tử, hồ sơ cần kèm theo bản sao giấy tờ tùy thân còn hiệu lực của người ủy quyền. Vì vậy, khách hàng cần tiếp tục phối hợp thực hiện xác thực sau khi ký văn bản ủy quyền.

Bước 4: Nộp hồ sơ và theo dõi quá trình xử lý

AZVLAW nộp hồ sơ, theo dõi trạng thái giải quyết và cập nhật tiến độ cho khách hàng. Khi cơ quan đăng ký yêu cầu bổ sung, AZVLAW rà soát nội dung cần điều chỉnh và hướng dẫn khách hàng cung cấp thêm thông tin, tài liệu để hoàn thiện hồ sơ.

Bước 5: Kiểm tra và bàn giao kết quả

AZVLAW kiểm tra kết quả đăng ký, bàn giao cho khách hàng và hướng dẫn các công việc cần thực hiện tiếp theo. Khách hàng tiếp nhận, đối chiếu thông tin người đại diện theo pháp luật và phản hồi nếu phát hiện nội dung cần kiểm tra lại.

6. Xử lý vướng mắc khi thay đổi người đại diện

6.1. Người đại diện cũ không hợp tác hoặc vắng mặt

AZVLAW kiểm tra thẩm quyền quyết định và người có quyền ký giấy đề nghị theo điều lệ công ty, đồng thời phân biệt rõ vướng mắc về hồ sơ với tranh chấp quản trị nội bộ. Nếu chỉ là vướng mắc thủ tục, AZVLAW hướng dẫn phương án xử lý trong phạm vi gói dịch vụ. Nếu phát sinh tranh chấp thực sự giữa các bên liên quan, phần việc này cần báo giá và tiến độ riêng, AZVLAW không cam kết xử lý dứt điểm mọi tranh chấp trong gói cơ bản.

6.2. Người đại diện mới là người nước ngoài

AZVLAW kiểm tra giấy tờ tùy thân, thông tin cư trú, chức danh dự kiến và các thủ tục liên quan theo từng tình huống cụ thể. Không phải mọi trường hợp người đại diện là người nước ngoài đều bắt buộc hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ, yêu cầu này phụ thuộc vào loại giấy tờ và quốc gia cấp giấy tờ đó. AZVLAW rà soát cụ thể trước khi xác định phần việc và chi phí phát sinh nếu có.

6.3. Doanh nghiệp thay đổi nhiều nội dung cùng lúc

Khi doanh nghiệp cần thay đổi người đại diện theo pháp luật đồng thời với các nội dung khác trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, AZVLAW xác định phần hồ sơ có thể thực hiện đồng thời trong một lần nộp và phần việc phát sinh cần báo giá bổ sung, tránh nộp nhiều lần gây mất thời gian.

7. Những việc cần rà soát sau khi có kết quả

Sau khi nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp đã cập nhật, doanh nghiệp cần rà soát các hạng mục liên quan để bảo đảm hoạt động không gián đoạn.

Hạng mục	Việc cần kiểm tra	Phạm vi hỗ trợ
Ngân hàng	Người đại diện, người được ủy quyền giao dịch, quyền ký trên tài khoản	Hướng dẫn danh sách cần cập nhật với ngân hàng
Chữ ký số và tài khoản điện tử	Thông tin chủ thể, quyền quản trị, quyền ký số	Hướng dẫn thủ tục cập nhật theo nhà cung cấp
Tài khoản định danh tổ chức	Người đại diện và quyền sử dụng tài khoản	Hướng dẫn rà soát thông tin liên quan
Kế toán, thuế và hóa đơn điện tử	Thông tin cần đối chiếu hoặc cập nhật theo hồ sơ mới	Phối hợp cùng AZTAX rà soát dữ liệu kế toán, thuế liên quan
Hợp đồng, đối tác, giấy phép chuyên ngành	Nội dung hợp đồng, giấy phép bị ảnh hưởng bởi việc thay đổi	Hướng dẫn danh mục cần rà soát theo từng loại hợp đồng
Bàn giao nội bộ	Hồ sơ, tài khoản và quyền truy cập hệ thống nội bộ	Hướng dẫn nguyên tắc bàn giao

Một số việc bắt buộc phải thực hiện theo quy định pháp luật, một số việc phụ thuộc vào yêu cầu riêng của từng ngân hàng hoặc nhà cung cấp dịch vụ, phần còn lại là khuyến nghị quản trị nội bộ. Đây cũng là điểm doanh nghiệp có thể tận dụng sự phối hợp giữa AZVLAW và AZTAX để rà soát đồng thời phần pháp lý và phần kế toán, thuế phát sinh sau khi thay đổi người đại diện.

8. Lý do lựa chọn dịch vụ pháp lý tại AZVLAW

(1) Kinh nghiệm xử lý hồ sơ được chứng minh bằng số liệu

AZVLAW đã xử lý hơn 10.000 hồ sơ kể từ năm 2016, với tỷ lệ hoàn thành đúng tiến độ cam kết đạt 95%. Số liệu này phản ánh kinh nghiệm chung trong lĩnh vực pháp lý doanh nghiệp, được áp dụng cụ thể vào việc rà soát thẩm quyền và xử lý hồ sơ đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật.

(2) Khả năng xử lý các vấn đề pháp lý liên quan

Ngoài thủ tục đăng ký thay đổi, AZVLAW rà soát các nội dung gắn liền như điều lệ công ty, thẩm quyền quyết định của từng chức danh quản lý, và các thay đổi diễn ra đồng thời như thay đổi thành viên hoặc cổ đông. Cách tiếp cận này giúp doanh nghiệp xử lý trọn vẹn tình huống thay vì chỉ hoàn thành một thủ tục đơn lẻ.

(3) Phối hợp pháp lý và kế toán, thuế trong cùng một hệ sinh thái

Doanh nghiệp được AZVLAW hỗ trợ phần pháp lý và được AZTAX hỗ trợ phần kế toán, thuế trong cùng một hệ sinh thái, không cần kết nối hai đơn vị riêng biệt. Sau khi thay đổi người đại diện, phần rà soát thông tin giao dịch, hóa đơn điện tử và dữ liệu kế toán liên quan được thực hiện đồng bộ, giảm rủi ro dữ liệu lệch nhau giữa các bên.

Dịch vụ thay đổi người đại diện theo pháp luật tại AZVLAW được xây dựng để doanh nghiệp nắm rõ chi phí, thời gian và phần việc cần phối hợp trước khi bắt đầu. Để nhận báo giá và tiến độ cụ thể, doanh nghiệp có thể cung cấp mã số doanh nghiệp, loại hình công ty và nội dung dự kiến thay đổi để AZVLAW xác định phạm vi phù hợp và đánh giá hồ sơ miễn phí.

9. Câu hỏi thường gặp khi sử dụng dịch vụ

Câu 1: Thay người đại diện có bắt buộc thay chủ sở hữu công ty không?

Không. Thay đổi người đại diện theo pháp luật và thay đổi chủ sở hữu là hai thủ tục độc lập. Doanh nghiệp có thể chỉ thay người đại diện mà giữ nguyên chủ sở hữu, thành viên hoặc cổ đông. Trường hợp muốn thực hiện đồng thời cả hai nội dung, hồ sơ cần bổ sung tài liệu tương ứng theo từng tình huống cụ thể của doanh nghiệp.

Câu 2: Người đại diện cũ có phải ký hồ sơ không?

Không mặc định phải ký. Người ký giấy đề nghị đăng ký thay đổi là người có thẩm quyền theo quy định, thường là Chủ tịch Hội đồng thành viên, Chủ tịch công ty hoặc Chủ tịch Hội đồng quản trị mới được bổ nhiệm hoặc bầu, không nhất thiết là người đại diện cũ. AZVLAW xác định cụ thể theo từng tình huống.

Câu 3: Công ty có thể bổ sung thêm người đại diện không?

Có. Luật Doanh nghiệp cho phép công ty TNHH và công ty cổ phần có nhiều hơn một người đại diện theo pháp luật. Khi bổ sung, doanh nghiệp cần rà soát điều lệ để phân chia rõ quyền và nghĩa vụ giữa các người đại diện, tránh chồng chéo thẩm quyền khi ký kết giao dịch hoặc đại diện trước cơ quan nhà nước.

Câu 4: Thay đổi người đại diện có làm thay đổi mã số thuế không?

Không. Mã số doanh nghiệp đồng thời là mã số thuế được giữ nguyên khi thay đổi người đại diện theo pháp luật. Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp chỉ cập nhật thông tin người đại diện mới, các thông tin định danh khác của doanh nghiệp không thay đổi theo thủ tục này.

Câu 5: Sau thay đổi có cần thực hiện thủ tục riêng với cơ quan thuế không?

Tùy tình huống. Nếu chỉ thay người đại diện mà không phát sinh nội dung khác, doanh nghiệp thường không phải làm thủ tục riêng với cơ quan thuế, nhưng vẫn nên rà soát thông tin trên hóa đơn điện tử và tài khoản giao dịch thuế điện tử. AZTAX phối hợp cùng AZVLAW hỗ trợ rà soát phần này khi khách hàng có nhu cầu.

Câu 6: Nếu hồ sơ bị yêu cầu sửa đổi, AZVLAW hỗ trợ thế nào?

AZVLAW tiếp nhận thông báo từ cơ quan đăng ký kinh doanh, sửa đổi hồ sơ trong phạm vi gói dịch vụ đã thống nhất và nộp lại đúng thời hạn. Nếu nội dung sửa đổi phát sinh ngoài phạm vi ban đầu, AZVLAW thông báo rõ nguyên nhân, ảnh hưởng đến tiến độ và phần chi phí phát sinh nếu có trước khi tiếp tục thực hiện.