Trụ Sở 
Mẫu điều lệ công ty cổ phần là tài liệu cần thiết để doanh nghiệp xác lập cơ cấu tổ chức, nguyên tắc quản lý và cách thức vận hành ngay từ khi bắt đầu hoạt động. Tuy nhiên, không phải doanh nghiệp nào cũng biết cách xây dựng điều lệ đầy đủ, phù hợp với đặc điểm kinh doanh và đúng quy định pháp luật. Nếu bạn đang chuẩn bị thành lập công ty cổ phần nhưng chưa biết điều lệ cần có những nội dung gì hoặc muốn tham khảo một mẫu có thể sử dụng làm cơ sở soạn thảo, AZVLAW sẽ cung cấp thông tin chi tiết và mẫu điều lệ công ty cổ phần để bạn dễ dàng tham khảo, điều chỉnh theo nhu cầu thực tế.
1. Mẫu điều lệ công ty cổ phần mới nhất 2026
Điều lệ công ty cổ phần là văn bản quy định những nguyên tắc tổ chức và vận hành của doanh nghiệp, được xây dựng dựa trên thỏa thuận của các cổ đông và không được trái với quy định của pháp luật. Nội dung điều lệ thường đề cập đến tên, địa chỉ trụ sở, ngành nghề kinh doanh, vốn điều lệ, cổ phần, quyền và nghĩa vụ của cổ đông, bộ máy quản lý, nguyên tắc biểu quyết và phân phối lợi nhuận.
Điều lệ giữ vai trò như quy chế hoạt động nội bộ của công ty, giúp:
- Xác định cơ chế quản trị và phương thức tổ chức hoạt động của doanh nghiệp.
- Làm rõ quyền, nghĩa vụ và trách nhiệm của cổ đông, người quản lý.
- Là căn cứ xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình điều hành và hoạt động của công ty.
- Hỗ trợ doanh nghiệp tổ chức hoạt động phù hợp với Luật Doanh nghiệp và các quy định pháp luật liên quan.
Khi xây dựng mẫu điều lệ công ty cổ phần, doanh nghiệp cần bảo đảm nội dung phù hợp với loại hình hoạt động, cơ cấu cổ đông và quy định pháp luật đang có hiệu lực.
2. Những nội dung bắt buộc phải có trong điều lệ công ty cổ phần
Điều lệ công ty cổ phần không chỉ ghi nhận thông tin đăng ký doanh nghiệp mà còn đặt ra nguyên tắc quản trị và vận hành trong suốt quá trình hoạt động. Theo Điều 24 Luật Doanh nghiệp 2020, điều lệ phải có những nhóm nội dung cơ bản sau:
| Nhóm nội dung | Thông tin cần thể hiện |
| Thông tin nhận diện | Tên công ty, trụ sở chính; thông tin chi nhánh, văn phòng đại diện nếu có. |
| Hoạt động kinh doanh | Ngành, nghề mà công ty đăng ký và tổ chức kinh doanh. |
| Vốn và cổ phần | Vốn điều lệ, tổng số cổ phần, loại cổ phần và mệnh giá của từng loại. |
| Cổ đông sáng lập | Thông tin cá nhân/tổ chức, địa chỉ liên lạc, quốc tịch và số cổ phần từng cổ đông sáng lập đăng ký. |
| Quyền, nghĩa vụ cổ đông | Quyền lợi và trách nhiệm của cổ đông đối với công ty. |
| Cơ cấu quản trị | Mô hình tổ chức, cơ quan quản lý và cách thức vận hành công ty. |
| Người đại diện theo pháp luật | Số lượng, chức danh, thẩm quyền và trách nhiệm; trường hợp có nhiều người đại diện thì phải phân định rõ quyền hạn. |
| Cơ chế biểu quyết | Cách thức thông qua nghị quyết, quyết định và phương án giải quyết tranh chấp nội bộ. |
| Lương, thưởng, thù lao | Nguyên tắc xác định chế độ của người quản lý và Kiểm soát viên. |
| Mua lại cổ phần | Các trường hợp cổ đông có quyền yêu cầu công ty mua lại cổ phần. |
| Lợi nhuận và xử lý lỗ | Nguyên tắc phân phối lợi nhuận sau thuế và phương án xử lý kết quả kinh doanh bị lỗ. |
| Giải thể, thanh lý tài sản | Trường hợp giải thể, trình tự thực hiện và cách thức thanh lý tài sản. |
| Sửa đổi điều lệ | Quy trình đề xuất, thông qua và cập nhật nội dung điều lệ. |
3. Yêu cầu về chữ ký trong điều lệ công ty cổ phần
Như vậy, khi soạn điều lệ công ty cổ phần, doanh nghiệp cần bảo đảm các nội dung bắt buộc theo luật, đồng thời có thể bổ sung thêm quy định phù hợp với đặc điểm quản trị và hoạt động thực tế của công ty nếu không trái pháp luật.
Chữ ký trong điều lệ công ty cổ phần được xác định khác nhau tùy thời điểm lập điều lệ. Theo Luật Doanh nghiệp 2020:
Khi thành lập doanh nghiệp: Điều lệ phải có họ tên và chữ ký của cổ đông sáng lập là cá nhân. Nếu cổ đông sáng lập là tổ chức thì người đại diện theo pháp luật hoặc người đại diện theo ủy quyền của tổ chức thực hiện ký.
Khi điều lệ được sửa đổi, bổ sung: Văn bản điều lệ sau khi cập nhật phải có họ tên và chữ ký của người đại diện theo pháp luật của công ty.
Do đó, khi hoàn thiện điều lệ, doanh nghiệp cần xác định đúng chủ thể có thẩm quyền ký tương ứng với từng trường hợp để bảo đảm hồ sơ có giá trị pháp lý.
4. Hồ sơ, thủ tục cần chuẩn bị khi thành lập công ty cổ phần
Để thành lập công ty cổ phần, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ theo quy định tại Điều 22 Luật Doanh nghiệp 2020, được sửa đổi, bổ sung bởi Luật số 76/2025/QH15. Thành phần hồ sơ cơ bản gồm:
-
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp theo Mẫu số 4, Phụ lục I ban hành kèm Thông tư 68/2025/TT-BTC.
- Điều lệ công ty cổ phần.
- Danh sách cổ đông sáng lập theo Mẫu số 7.
- Danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài theo Mẫu số 8, nếu có.
- Danh sách chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp theo Mẫu số 10, nếu thuộc trường hợp phải kê khai.
- Bản sao giấy tờ pháp lý của người đại diện theo pháp luật, cổ đông sáng lập, cổ đông nước ngoài và người đại diện theo ủy quyền tương ứng với từng trường hợp.
- Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với nhà đầu tư nước ngoài theo quy định của pháp luật về đầu tư.
Đối với tổ chức nước ngoài, giấy tờ pháp lý của tổ chức phải được hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định, trừ trường hợp được miễn.
Về giấy tờ nhận diện, cá nhân Việt Nam có thể sử dụng CCCD hoặc hộ chiếu Việt Nam còn hiệu lực; cá nhân nước ngoài sử dụng hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu. Giấy tờ pháp lý của tổ chức có thể là quyết định thành lập, giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc tài liệu tương đương.
Lưu ý: Nếu cá nhân thuộc diện phải kê khai số định danh cá nhân theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP thì hồ sơ đăng ký doanh nghiệp có thể không cần nộp bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đó.
Sau khi hoàn thiện hồ sơ, doanh nghiệp thực hiện nộp hồ sơ đăng ký thành lập công ty cổ phần theo phương thức đăng ký doanh nghiệp được áp dụng và theo dõi kết quả xử lý của cơ quan đăng ký kinh doanh.
Xem thêm: Thủ tục thành lập công ty cổ phần mới nhất 2026
5. Những câu hỏi thường gặp về mẫu điều lệ công ty cổ phần
5.1 Điều lệ công ty cổ phần có được cập nhật trong quá trình hoạt động không?
Có. Công ty có thể điều chỉnh hoặc bổ sung điều lệ khi cơ cấu quản trị, hoạt động kinh doanh hoặc quy định pháp luật có thay đổi. Việc sửa đổi phải được cơ quan có thẩm quyền của công ty thông qua và nội dung mới không được trái với quy định pháp luật.
5.2 Mệnh giá cổ phần tối thiểu được quy định như thế nào?
Luật Doanh nghiệp không ấn định một mức mệnh giá tối thiểu chung cho mọi loại cổ phần. Tuy nhiên, đối với cổ phần được chào bán ra công chúng, pháp luật chứng khoán quy định mệnh giá thông thường là 10.000 đồng/cổ phần. Do đó, khi lập mẫu điều lệ công ty cổ phần, doanh nghiệp cần xác định rõ loại cổ phần, số lượng và mệnh giá phù hợp với phương thức huy động vốn.
5.3 Điều lệ công ty cổ phần có phải công khai không?
Không bắt buộc phải công khai toàn bộ điều lệ cho bên ngoài. Điều lệ là tài liệu quan trọng phục vụ quản trị nội bộ và được lưu trong hồ sơ doanh nghiệp. Khi thành lập hoặc thay đổi nội dung đăng ký có liên quan, công ty thực hiện nộp điều lệ theo yêu cầu của pháp luật; đồng thời cổ đông có quyền tiếp cận tài liệu này theo quy định và điều kiện áp dụng của công ty.
Việc tham khảo mẫu điều lệ công ty cổ phần phù hợp sẽ giúp doanh nghiệp có cơ sở xây dựng quy chế hoạt động rõ ràng ngay từ khi thành lập. Hy vọng những thông tin trên đã giúp bạn hiểu thêm về nội dung cần có và những điểm cần lưu ý khi xây dựng điều lệ. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo điều lệ hoặc hoàn thiện hồ sơ thành lập công ty cổ phần, hãy liên hệ AZVLAW để được tư vấn và hỗ trợ chuyên nghiệp.
