Dịch vụ làm bảo hiểm xã hội trọn gói, giá tốt 2026

Trang chủ  Dịch vụ công ty  Dịch vụ làm bảo hiểm xã hội

AZVLAW cung cấp dịch vụ làm bảo hiểm xã hội trọn gói, hỗ trợ doanh nghiệp hoàn tất mọi thủ tục đăng ký BHXH, BHYT, BHTN một cách chính xác và đúng luật. Chỉ với mức phí từ 1.500.000 đồng và 5 loại giấy tờ cơ bản, chuyên viên của chúng tôi sẽ thay mặt doanh nghiệp xử lý toàn bộ quy trình, cam kết hoàn thiện hồ sơ trong 5 đến 7 ngày làm việc và bàn giao kết quả tận nơi.

1. Dịch vụ làm bảo hiểm xã hội trọn gói tại AZVLAW

Với hơn 10.000 hồ sơ pháp lý đã xử lý từ năm 2016 và tỷ lệ hoàn thành đúng tiến độ cam kết đạt 95%, AZVLAW triển khai dịch vụ đăng ký bảo hiểm xã hội trọn gói với mức phí minh bạch ngay từ đầu, không phát sinh thêm trong quá trình thực hiện. Doanh nghiệp chỉ cần cung cấp thông tin một lần, phần còn lại do đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm của AZVLAW đảm nhiệm trọn vẹn, từ soạn thảo hồ sơ đến làm việc trực tiếp với cơ quan bảo hiểm xã hội.

1.1 Bảng giá và thời gian hoàn thiện hồ sơ

Chi phí dịch vụ được xây dựng theo quy mô lao động thực tế của doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp dễ dàng dự trù ngân sách ngay từ đầu.

Quy mô doanh nghiệp	Phí dịch vụ
Từ 1 đến 5 người lao động	Từ 1.500.000 đồng
Từ 6 đến 10 người lao động	Từ 2.500.000 đồng
Từ 11 người lao động trở lên	Từ 3.000.000 đồng

AZVLAW cam kết hoàn thành hồ sơ, thủ tục đăng ký bảo hiểm xã hội trong vòng 5 đến 7 ngày làm việc, tính từ thời điểm nhận đủ thông tin và giấy tờ từ doanh nghiệp. Đặc quyền dành cho khách hàng sử dụng dịch vụ là bàn giao kết quả tận nơi theo địa chỉ đăng ký, doanh nghiệp không cần cử nhân sự đến trực tiếp cơ quan bảo hiểm xã hội để nhận sổ BHXH, thẻ BHYT.

1.2 Giấy tờ khách hàng cần chuẩn bị

Yêu cầu về hồ sơ khi sử dụng dịch vụ đăng ký bảo hiểm xã hội tại AZVLAW được tối giản tối đa, giúp doanh nghiệp tiết kiệm tối đa thời gian chuẩn bị. Khách hàng chỉ cần cung cấp 5 đầu mục sau:

• Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (bản sao).
• Danh sách đề nghị cấp sổ BHXH, thẻ BHYT cho người lao động.
• Căn cước công dân của người lao động (chỉ cần ảnh chụp hoặc bản scan).
• Mã số BHXH của người lao động, nếu người lao động đã từng tham gia BHXH trước đó.
• Bảng lương của doanh nghiệp, tính từ thời điểm chính thức thành lập.

Toàn bộ biểu mẫu hành chính còn lại, bao gồm tờ khai đơn vị tham gia BHXH theo mẫu TK3-TS và danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo mẫu D02-TS, sẽ do chuyên viên AZVLAW trực tiếp soạn thảo và thay mặt doanh nghiệp làm việc với cơ quan bảo hiểm xã hội.

1.3 Quy trình cung cấp dịch vụ làm bảo hiểm xã hội tại AZVLAW

(1) Tiếp nhận thông tin và tư vấn. Chuyên viên AZVLAW trao đổi trực tiếp hoặc qua Zalo để nắm quy mô lao động và thu thập 5 loại giấy tờ cần thiết, đồng thời tư vấn sơ bộ về mức đóng và nghĩa vụ liên quan.

(2) Soạn thảo hồ sơ. Chuyên viên hoàn thiện tờ khai TK3-TS, danh sách lao động D02-TS và các biểu mẫu liên quan theo đúng quy định hiện hành.

(3) Ký hồ sơ tận nơi. Theo yêu cầu, chuyên viên có thể đến tận văn phòng doanh nghiệp để hỗ trợ ký hồ sơ, tiết kiệm thời gian di chuyển cho khách hàng.

(4) Nộp hồ sơ và làm việc với cơ quan BHXH. AZVLAW đại diện doanh nghiệp nộp hồ sơ qua hệ thống giao dịch điện tử của Bảo hiểm xã hội Việt Nam và theo dõi tiến độ xử lý.

(5) Bàn giao kết quả. Sổ bảo hiểm xã hội và thẻ bảo hiểm y tế được bàn giao tận nơi hoặc qua đường bưu điện theo yêu cầu của doanh nghiệp.

2. Thủ tục tự đăng ký BHXH cho doanh nghiệp năm 2026

Doanh nghiệp hoàn toàn có thể tự thực hiện thủ tục đăng ký bảo hiểm xã hội mà không cần qua đơn vị dịch vụ. Tuy nhiên quy trình đòi hỏi sự chính xác cao về biểu mẫu và có thể phát sinh thêm nhiều bước xử lý nếu hồ sơ bị trả lại. Dưới đây là các bước cơ bản doanh nghiệp cần nắm.

Bước 1: Chuẩn bị chữ ký số

Doanh nghiệp cần sở hữu chữ ký số (USB token) còn hiệu lực để thực hiện giao dịch điện tử với cơ quan bảo hiểm xã hội. Đây là điều kiện bắt buộc trước khi kê khai trực tuyến.

Bước 2: Đăng ký tài khoản giao dịch điện tử

Doanh nghiệp truy cập hệ thống giao dịch điện tử của Bảo hiểm xã hội Việt Nam tại dichvucong.baohiemxahoi.gov.vn, dùng chữ ký số để đăng ký tài khoản giao dịch với cơ quan BHXH quản lý theo địa bàn.

Bước 3: Kê khai hồ sơ

Doanh nghiệp lập tờ khai đơn vị tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT theo mẫu TK3-TS và danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo mẫu D02-TS, ban hành theo Quyết định 366/QĐ-BHXH năm 2026 của Bảo hiểm xã hội Việt Nam. Việc kê khai thường được thực hiện qua phần mềm hỗ trợ kê khai bảo hiểm xã hội điện tử do các nhà mạng viễn thông hoặc đơn vị phần mềm chuyên dụng cung cấp.

Bước 4: Nộp hồ sơ qua hệ thống giao dịch điện tử

Hồ sơ sau khi hoàn thiện được ký số và nộp trực tuyến trên hệ thống của cơ quan bảo hiểm xã hội.

Bước 5: Theo dõi và nhận kết quả

Cơ quan bảo hiểm xã hội xử lý và cấp mã đơn vị, sổ bảo hiểm xã hội, thẻ bảo hiểm y tế theo thời hạn quy định. Nếu hồ sơ có sai sót, doanh nghiệp sẽ nhận thông báo yêu cầu bổ sung, chỉnh sửa, kéo dài thêm thời gian xử lý thực tế.

Nhìn chung, quy trình trên đòi hỏi doanh nghiệp nắm chắc biểu mẫu, thuật ngữ nghiệp vụ bảo hiểm và cách vận hành hệ thống điện tử của cơ quan bảo hiểm xã hội. Với doanh nghiệp chưa có bộ phận nhân sự, kế toán chuyên trách, việc tự thực hiện có thể mất nhiều thời gian hơn dự kiến, nhất là khi hồ sơ bị trả lại do sai định dạng hoặc thiếu thông tin.

3. Quy định mức đóng bảo hiểm xã hội của doanh nghiệp 2026

Theo Luật Bảo hiểm xã hội số 41/2024/QH15 (hiệu lực từ ngày 1/7/2025) cùng các văn bản hướng dẫn đang áp dụng trong năm 2026, tổng tỷ lệ đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc, bảo hiểm y tế và bảo hiểm thất nghiệp là 32% trên quỹ tiền lương làm căn cứ đóng, trong đó doanh nghiệp đóng 21,5% và người lao động đóng 10,5%. Tỷ lệ chi tiết theo từng quỹ như sau:

Quỹ bảo hiểm	Doanh nghiệp đóng	Người lao động đóng	Tổng cộng
Ốm đau, thai sản	3%	0%	3%
Tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp	0,5%	0%	0,5%
Hưu trí, tử tuất	14%	8%	22%
Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN)	1%	1%	2%
Bảo hiểm y tế (BHYT)	3%	1,5%	4,5%
Tổng cộng	21,5%	10,5%	32%

Căn cứ pháp lý cho mức đóng trên gồm Điều 32, Điều 33 và Điều 34 Luật Bảo hiểm xã hội 2024, Điều 33 Luật Việc làm 2025 (mức đóng bảo hiểm thất nghiệp), Điều 6 Nghị định 188/2025/NĐ-CP (mức đóng bảo hiểm y tế) và Điều 43 Nghị định 158/2025/NĐ-CP (mức đóng bảo hiểm tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp).

Một điểm doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý khi lập hồ sơ hoặc sử dụng các dịch vụ làm bảo hiểm xã hội là tiền lương làm căn cứ đóng BHXH tuyệt đối không được thấp hơn mức lương tối thiểu vùng.

Theo Nghị định 293/2025/NĐ-CP (chính thức có hiệu lực từ ngày 01/01/2026), mức lương tối thiểu vùng áp dụng cho năm 2026 được quy định chi tiết như sau:

Phân vùng áp dụng	Mức lương tối thiểu vùng năm 2026
Vùng I	5.310.000 đồng/tháng
Vùng II	4.730.000 đồng/tháng
Vùng III	4.140.000 đồng/tháng
Vùng IV	3.700.000 đồng/tháng

Lưu ý quan trọng: Trường hợp doanh nghiệp tự xây dựng thang lương, bảng lương thấp hơn mức sàn nêu trên để tính đóng bảo hiểm xã hội, doanh nghiệp sẽ đối mặt với rủi ro bị cơ quan chức năng truy thu và xử phạt vi phạm hành chính theo quy định.

4. Mức xử phạt khi doanh nghiệp chậm, trốn hoặc không đóng BHXH

Theo Nghị định 283/2026/NĐ-CP (chính thức có hiệu lực từ ngày 10/09/2026 thay thế cho Nghị định 12/2022/NĐ-CP), doanh nghiệp vi phạm quy định đóng BHXH có thể bị phạt tiền lên đến 150 triệu đồng, chịu lãi chậm đóng 0,03%/ngày, buộc khắc phục hậu quả hoặc thậm chí bị truy cứu trách nhiệm hình sự nếu cố tình trốn đóng.

Hành vi vi phạm	Mức phạt Cá nhân	Mức phạt Doanh nghiệp	Biện pháp xử lý bổ sung
Chậm đóng / Đóng thiếu BHXH	12% – 15% số tiền chậm đóng (Tối đa 75 triệu VNĐ)	24% – 30% số tiền chậm đóng (Tối đa 150 triệu VNĐ)	• Buộc đóng bù số tiền còn thiếu. • Phạt tiền chậm đóng 0,03%/ngày. • Buộc đăng ký tham gia cho đủ số người lao động.
Vi phạm dưới 400.000 VNĐ	Phạt cảnh cáo	Phạt cảnh cáo	Buộc khắc phục và đóng bù đầy đủ.
Trốn đóng BHXH	Khung phạt tăng nặng	Khung phạt tăng nặng	Xem xét trách nhiệm hình sự theo Bộ luật Hình sự.

Theo quy định chung của Nghị định 283/2026/NĐ-CP, mức phạt tiền đối với tổ chức (doanh nghiệp) gấp 2 lần mức phạt đối với cá nhân. Cụ thể, trong khi cá nhân vi phạm chịu mức phạt từ 12% – 15%, thì đối với doanh nghiệp, số tiền phạt sẽ tính theo tỷ lệ 24% – 30% trên tổng số tiền chậm đóng/đóng thiếu tại thời điểm lập biên bản (tối đa không quá 150 triệu đồng). Riêng trường hợp số tiền vi phạm dưới 400.000 đồng, cơ quan chức năng sẽ áp dụng hình thức cảnh cáo thay vì phạt tiền.

5. Tổng kết

Dịch vụ làm bảo hiểm xã hội trọn gói giúp doanh nghiệp tuân thủ đúng quy định về BHXH, BHYT, BHTN mà không cần tự tìm hiểu biểu mẫu, quy trình phức tạp. AZVLAW đồng hành cùng doanh nghiệp xuyên suốt hành trình hoạt động, từ thành lập đến giải thể, không chỉ riêng nghiệp vụ bảo hiểm xã hội. Nhờ hệ sinh thái tích hợp cùng AZTAX, dữ liệu bảo hiểm, tiền lương và kế toán thuế luôn được đồng bộ. Doanh nghiệp cần tư vấn về mức đóng, hồ sơ hoặc muốn được hỗ trợ trọn gói, đội ngũ AZVLAW luôn sẵn sàng đề xuất phương án phù hợp.

6. Các câu hỏi thường gặp

6.1 Giám đốc có bắt buộc phải đóng BHXH không?

Có. Theo Luật Bảo hiểm xã hội 2024, người quản lý doanh nghiệp có hưởng lương, bao gồm giám đốc, thuộc đối tượng tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc, kể cả khi không ký hợp đồng lao động theo mẫu thông thường.

6.2 Doanh nghiệp chưa có người lao động có phải đăng ký mã đơn vị BHXH không?

Không bắt buộc nếu doanh nghiệp thực sự chưa sử dụng lao động và giám đốc không hưởng lương. Tuy nhiên ngay khi giám đốc hưởng lương hoặc ký hợp đồng lao động đầu tiên, doanh nghiệp phải đăng ký mã đơn vị BHXH theo quy định.

6.3 Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ BHXH hoàn toàn trực tuyến không?

Có. Doanh nghiệp sở hữu chữ ký số hợp lệ có thể đăng ký, kê khai và nộp hồ sơ bảo hiểm xã hội trực tuyến qua hệ thống giao dịch điện tử của Bảo hiểm xã hội Việt Nam mà không cần đến trực tiếp cơ quan bảo hiểm.

6.4 Sau khi ký hợp đồng lao động, doanh nghiệp phải đăng ký BHXH trong bao lâu?

Trong vòng 30 ngày kể từ ngày ký hợp đồng lao động hoặc quyết định tuyển dụng, doanh nghiệp phải nộp hồ sơ đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội cho người lao động thuộc diện bắt buộc tham gia.